Android 版 WPS 列印及預覽可讓你在將試算表送出列印前先檢查版面,並調整常用列印設定;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「列印及預覽」是 Android 版 WPS Office 內建的試算表功能。你可以在列印前先檢查頁面輸出效果、選擇印表機,並在同一流程中調整常用列印設定。
核心操作包括:
- 列印預覽:在送出試算表列印前,先開啟預覽畫面。
- 基本設定:可在預覽流程中調整彩色、份數,以及列印模式。
當你需要在流動裝置上檢查試算表版面、準備紙本資料,或在不使用桌面電腦的情況下列印工作表時,此功能會特別實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 下載 App 或連接部分網絡印表機時可能需要網絡連線;本機列印則視乎裝置環境而定 |
| 其他 | 裝置應已連接可用的印表機,且試算表檔案可在 WPS 中正常開啟 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開試算表檔案,點按右上角選單,並確認可看到「列印」選項 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 試算表中,WPS 可讓你從右上角選單開啟列印、選擇印表機、進入列印預覽,並調整彩色、份數,以及單面或雙面列印等設定。 | Microsoft Word 可讓使用者在列印前預覽文檔,並選擇份數及其他列印選項;官方指引主要說明桌面版及網頁版的文檔工作流程。 | Google Sheets 可讓使用者開啟「檔案 > 列印」,調整邊界、頁面方向等設定,然後透過瀏覽器流程繼續列印。 | Notion 支援將頁面匯出為 PDF,亦可在瀏覽器中列印頁面;桌面 App 一般需要先匯出再列印。 | Adobe Acrobat 可讓使用者直接列印 PDF,並調整雙面列印、灰階及縮放等選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 提供直接的流動試算表列印流程,將印表機選擇、預覽及常用列印設定整合於同一位置。 | 相比 WPS:官方指引較著重桌面或網頁環境中的文檔列印,而非 Android 試算表工作流程。 | 相比 WPS:官方指引主要圍繞瀏覽器列印,而非 App 內的 Android 試算表列印流程。 | 相比 WPS:列印方式較偏向先匯出,對流動裝置上的直接試算表預覽及列印步驟著墨較少。 | 相比 WPS:Acrobat 主要聚焦於 PDF 列印及輸出控制,而非整合式的試算表編輯與列印流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中列印文檔 | 列印檔案 | 匯出你的內容 | 基本 PDF 列印工作 |
整體結論:如果你需要直接在 Android 裝置上列印試算表,WPS 可提供由列印入口到預覽及常用設定的完整流程。Microsoft 和 Google 在桌面或瀏覽器情境中提供成熟的列印流程,Notion 較著重匯出,而 Adobe 則更適合 PDF 列印工作。
使用情境
| 編號 | 使用情境 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 列印前先檢查版面配置 | 流動辦公使用者 | 如未先檢查版面配置,列印結果可能會出現錯誤 | 開啟列印預覽以檢查頁面輸出效果 |
| 2 | 隨時列印試算表資料 | 銷售人員、教師及行政使用者 | 離開桌面裝置時,需要快速列印試算表 | 在 Android 上選擇印表機並直接列印 |
| 3 | 調整常用列印設定 | 需要準備紙本記錄的使用者 | 色彩、份數或列印模式可能未必符合實際需要 | 在基本設定中更改色彩、份數及列印模式 |
| 4 | 快速準備會議資料 | 團隊成員 | 附近沒有電腦時,仍需準備列印內容 | 在手機上開啟試算表並進入列印預覽 |
| 5 | 透過現有印表機設定輸出 | 已設定列印環境的使用者 | 將檔案重新傳送到其他裝置並不方便 | 直接從 WPS 開始列印 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本試算表列印及預覽操作 | 可用 | 可用 |
| 核心辦公元件 | 可用 | 可用 |
| 進階權益與擴充功能 | 部分功能受限 | 可使用更多進階功能及更高配額 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾在手機上列印試算表 | 免費版 | 此功能的基本列印及預覽流程可直接使用 |
| 長期使用,且有更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 如你同時需要更多進階工具、延伸權益及更高資源上限,則適合選用 |
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來源: WPS Office 定價頁面