WPS 樞紐分析表的使用流程分為 4 個主題,包括開啟樞紐分析表入口、選取來源範圍、新增欄位,以及匯出結果。你可從操作索引中選擇主題,並按入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟樞紐分析表入口 | 免費 |
| 2 | 2. 選取來源資料範圍 | 免費 |
| 3 | 3. 新增列欄位及欄欄位 | 免費 |
| 4 | 4. 匯出並完成建立 | 免費 |
操作指南
1. 開啟樞紐分析表入口
功能入口: 工具 → 插入 → 樞紐分析表
- 開啟你想分析的試算表檔案。
- 輕觸 工具 (位於底部)。
- 選擇 插入 分頁。
- 輕觸 樞紐分析表.
成功標準
- 介面結果: 樞紐分析表建立流程已開啟。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續選取來源資料範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先開啟試算表檔案,便無法繼續進行建立步驟。
2. 選取來源資料範圍
功能入口: 樞紐分析表建立畫面
- 在工作表中選取你要用於樞紐分析表的資料範圍。
- 確認所選範圍是否包含你要彙總的欄。
- 輕觸 完成 以繼續。
成功標準
- 介面結果: 所選範圍已被接受,並開啟欄位設定畫面。
- 下一步可執行操作: 你可以新增列欄位及欄欄位。
使用提示
- 常見錯誤: 如果來源資料沒有標題列,或包含合併儲存格,彙總結果可能會較難檢視。
- 環境說明: 建議按欄整理來源資料,每欄只放一個欄位。
3. 新增列欄位及欄欄位
功能入口: 欄位設定畫面
- 根據你的分析目標新增欄欄位。
- 根據你的分析目標新增列欄位。
- 按需要調整欄位組合,以檢視不同的彙總維度。
成功標準
- 介面結果: 樞紐分析表結構會顯示所選的列與欄維度。
- 下一步可執行操作: 你可以匯出並檢視彙總結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果將欄位放喺唔合適嘅區域,結果可能會同你預期唔一致,請重新調整欄位位置。
4. 匯出並完成建立
功能入口: 完成欄位設定後
- 確認已設定列欄位同欄欄位。
- 點按 匯出.
- 檢視已產生嘅樞紐分析表結果。
成功標準
- 介面結果: 已產生可檢視嘅樞紐分析表結果。
- 可進行嘅下一步操作: 你可以繼續檢視摘要,或者返回原始工作表調整資料。
使用提示
- 常見錯誤: 直接編輯樞紐分析表結果儲存格,並唔會更改來源資料。
- 環境說明: 較複雜嘅設定通常喺桌面裝置上會更容易完成。