本操作指南包含 8 個主題,涵蓋透過功能區設定格式、使用右鍵選單設定格式、自訂格式,以及快速樣式控制;請從索引中選擇主題並依照步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從功能區設定數字格式 | 免費 |
| 2 | 2. 從右鍵選單設定數字格式 | 免費 |
| 3 | 3. 建立自訂數字格式 | 免費 |
| 4 | 4. 快速套用貨幣符號 | 免費 |
| 5 | 5. 快速套用百分比樣式 | 免費 |
| 6 | 6. 快速套用千位分隔符號樣式 | 免費 |
| 7 | 7. 快速增加小數位數 | 免費 |
| 8 | 8. 快速減少小數位數 | 與會員相關 |
操作指南
1. 從功能區設定數字格式
功能入口: 常用索引標籤 → 數字格式下拉選單
- 選取要設定格式的儲存格。
- 按一下「常用」索引標籤中的「數字格式」下拉選單。
- 選擇所需格式,例如一般、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記號或文字。
成功標準
- 所選儲存格會以所選格式顯示內容。
- 你可以繼續編輯、複製或儲存試算表。
使用提示
- 數字格式只會改變顯示樣式,不會改變實際數值。
- 如果原始內容是以文字形式儲存,部分數字格式在計算時可能無法如預期運作。
2. 從右鍵選單設定數字格式
功能入口: 右鍵選單 → 儲存格格式 → 數字索引標籤
- 選取目標儲存格後按一下右鍵。
- 選擇「儲存格格式」。
- 在對話方塊中開啟「數字」索引標籤。
- 選擇所需類別,然後確認變更。
成功標準
- 「儲存格格式」視窗中所選的類別會套用至目標儲存格。
- 儲存格顯示會符合所選類別。
使用提示
- 當你需要更詳細的格式設定時,這個入口會特別實用。
- 如要一次過統一多個區域的格式,請先選取完整範圍,再套用格式。
3. 建立自訂數字格式
功能入口: 右鍵選單 → 儲存格格式 → 數字索引標籤
- 選取目標儲存格,然後開啟「儲存格格式」。
- 開啟「數字」索引標籤。
- 選擇「自訂」。
- 輸入所需的格式代碼,然後按一下「確定」。
成功標準
- 儲存格會依照你輸入的自訂規則顯示內容。
- 重新開啟格式視窗時,可看到已套用的自訂類型。
使用提示
- 自訂格式適用於特殊識別碼、固定前綴或後綴,以及特定顯示規則。
- 輸入格式代碼前,請先確認你想要的顯示效果。
4. 快速套用貨幣符號
功能入口: 常用索引標籤 → 人民幣符號按鈕旁的下拉選單
- 選取要設定格式的儲存格。
- 按一下「人民幣符號」按鈕旁邊的下拉式選單。
- 選擇你想使用的貨幣符號。
成功標準
- 所選儲存格中的數字會以所選貨幣樣式顯示。
- 在財務或報價情境中,金額會更易閱讀。
使用提示
- 貨幣符號只會更改顯示樣式。
- 如果你同時需要控制小數位數,可配合小數位數按鈕一併使用。
5. 快速套用百分比樣式
功能入口: 常用索引標籤 → 百分比樣式按鈕
- 選取你要設定格式的儲存格。
- 按一下「百分比樣式」按鈕,將數值顯示為百分比。
成功標準
- 所選儲存格會顯示百分比數值。
- 結果仍可用於後續計算及報表。
使用提示
- 原始數值與百分比檢視之間存在顯示轉換關係。
- 如需更精確的顯示效果,可繼續調整小數位數。
6. 快速套用千位分隔符樣式
功能入口: 常用索引標籤 → 千位分隔符樣式按鈕
- 選取你要設定格式的儲存格。
- 按一下「千位分隔符樣式」按鈕,加入數字分組分隔符。
成功標準
- 加入數字分組後,大數字會更易閱讀。
- 表格內容會更容易快速瀏覽。
使用提示
- 此樣式適用於金額、銷量及統計數據。
- 如果欄位太窄,請按需要調整欄寬。
7. 快速增加小數位數
功能入口: 常用索引標籤 → 增加小數位數按鈕
- 選取你要設定格式的儲存格。
- 按一下「增加小數位數」按鈕。
成功標準
- 所選儲存格會顯示更多小數位數。
- 數值顯示會更精確。
使用提示
- 增加小數位數主要影響顯示精度。
- 此功能適用於統計、測量數據及財務明細。
8. 快速減少小數位數
功能入口: 常用索引標籤 → 減少小數位數按鈕
- 選取你要設定格式的儲存格。
- 按一下「減少小數位數」按鈕。
成功標準
- 所選儲存格會顯示較少的小數位數。
- 報表看起來會更整齊、更精簡。
使用提示
- 此主題已標示為與會員相關。請前往目前的帳戶頁面查看最新可用情況。
- 減少顯示的小數位數,不會直接更改底層的計算數值。