透過 8 個操作主題使用 WPS 數字格式,包括功能區格式設定、右鍵格式設定、自訂格式,以及快速樣式控制;其中 7 個主題可免費使用,1 個與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從功能區設定數字格式 | 免費 |
| 2 | 2. 從右鍵選單設定數字格式 | 免費 |
| 3 | 3. 建立自訂數字格式 | 與會員相關 |
| 4 | 4. 快速套用貨幣符號 | 免費 |
| 5 | 5. 快速套用百分比樣式 | 免費 |
| 6 | 6. 快速套用千位分隔符號 | 免費 |
| 7 | 7. 快速增加小數位數 | 免費 |
| 8 | 8. 快速減少小數位數 | 免費 |
操作指南
1. 從功能區設定數字格式
入口: 首頁索引標籤 → 數字格式下拉選單
- 選取你要設定格式的儲存格或範圍。
- 按一下 數字格式 下拉選單(位於 首頁 索引標籤)。
- 選擇所需格式,例如一般、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記號或文字。
成功標準
- 所選儲存格會以你選擇的格式顯示數值。
- 你可以繼續正常編輯、複製或儲存工作表。
使用提示
- 數字格式通常只會改變數值的顯示方式,而不會改變其實際值。
- 日期、時間及百分比的顯示結果取決於原始儲存格內容。
2. 從右鍵選單設定數字格式
入口: 右鍵選單 → 儲存格格式 → 數值索引標籤
- 選取目標儲存格,然後按一下右鍵。
- 按一下 儲存格格式.
- 在對話方塊中,切換到 數值 索引標籤。
- 選擇所需的格式類別,然後確認設定。
成功標準
- 所選格式已套用至目標儲存格。
- 你可以在同一個對話方塊中繼續調整其他儲存格格式設定。
使用提示
- 如果你想在同一位置檢視多項格式設定,這個路徑會特別方便。
- 如果已選取多個儲存格,請確認其資料類型適合套用相同格式。
3. 建立自訂數字格式
入口: 右鍵選單 → 儲存格格式 → 數值索引標籤 → 自訂
- 選取目標儲存格,然後開啟 儲存格格式.
- 切換到 數值 索引標籤。
- 選擇 自訂.
- 輸入你想使用嘅格式代碼。
- 按一下 確定 即可套用。
成功標準
- 儲存格會按照你輸入嘅自訂規則顯示內容。
- 所選儲存格已啟用自訂格式。
使用提示
- 會員提示:此項功能喺功能說明中標示為會員相關,實際是否可用以 app 內顯示為準。
- 輸入格式代碼前,請先確認你想要嘅顯示效果,例如小數位數、前綴、後綴或分區規則。
4. 快速套用貨幣符號
入口位置: 首頁索引標籤 → 貨幣符號按鈕旁邊嘅下拉選單
- 選取你要設定格式嘅儲存格。
- 按一下貨幣符號按鈕旁邊嘅下拉選單。
- 選擇你想使用嘅貨幣符號。
成功標準
- 所選儲存格會顯示所選嘅貨幣符號。
- 金額顯示會更適合財務或報價情境。
使用提示
- 貨幣符號通常配合數字格式一齊使用,顯示會更清晰。
5. 快速套用百分比樣式
入口位置: 首頁索引標籤 → 百分比樣式按鈕
- 選取你要設定格式嘅儲存格。
- 按一下 百分比樣式 按鈕,位置喺 首頁 索引標籤。
成功標準
- 所選儲存格會以百分比顯示數值。
- 你可以再用小數位數控制項繼續調整精確度。
使用提示
- 原始數值唔同,套用格式後顯示出嚟嘅百分比結果都會唔同。
6. 快速套用千位分隔符號
入口位置: 首頁索引標籤 → 千位分隔符號樣式按鈕
- 選取你要設定格式嘅儲存格。
- 按一下 千位分隔符號樣式 按鈕,位置喺 首頁 索引標籤。
成功標準
- 較大嘅數字會以千位分隔符號顯示。
- 數值會更易閱讀同核對。
使用提示
- 此樣式適用於金額、銷售數字、庫存數量等較大數值。
7. 快速增加小數位數
入口位置: 首頁索引標籤 → 增加小數位數按鈕
- 選取你要設定格式嘅儲存格。
- 按一下 增加小數位數 按鈕。
成功標準
- 所選儲存格會顯示更多小數位數。
- 工作表中可以睇到更細緻嘅數值精確度。
使用提示
- 增加小數位數後,你可能需要加闊欄寬,令顯示更清楚。
8. 快速減少小數位數
入口位置: 首頁索引標籤 → 減少小數位數按鈕
- 選取你要設定格式嘅儲存格。
- 按一下 減少小數位數 按鈕。
成功標準
- 所選儲存格會顯示較少小數位數。
- 工作表版面會更整潔、更緊湊。
使用提示
- 減少可見小數位數後,請檢查顯示結果係咪仍然符合你嘅報表需求。