你可以透過 6 個操作主題使用數字轉換功能,其中包括 3 項免費功能及 3 項會員功能;請先從索引選擇主題,再按以下選單路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 將數字轉換為文字格式數字,或將文字格式數字轉換為數字 | 免費 |
| 2 | 2. 將文字轉換為超連結 | 免費 |
| 3 | 3. 轉換中英文標點符號,或變更英文字母大小寫 | 免費 |
| 4 | 4. 只保留數值 | WPS Premium |
| 5 | 5. 在文字與公式之間轉換 | WPS Premium |
| 6 | 6. 將數字四捨五入 | WPS Premium |
操作指南
1. 將數字轉換為文字格式數字,或將文字格式數字轉換為數字
功能入口: 首頁標籤 → 轉換下拉式選單
- 選取你要處理的儲存格。
- 按一下 轉換 下拉式選單(位於 首頁 標籤)。
- 選擇 數字轉文字格式數字 或 文字格式數字轉數字.
- 檢查儲存格是否已使用目標資料類型。
成功標準
- 儲存格的值維持不變,但儲存的資料類型會改變。
- 結果可用於後續計算、排序或文字處理。
使用提示
- 如果儲存格包含混合字元,結果可能會視乎原始內容而定。
- 執行轉換前,請先確認所選範圍是否正確。
2. 將文字轉換為超連結
功能入口: 首頁標籤 → 轉換下拉式選單
- 選取包含 URL 或連結文字的儲存格。
- 開啟 轉換 下拉式選單。
- 選擇 文字轉超連結.
- 按一下結果儲存格,確認連結可正常開啟。
成功標準
- 儲存格中的文字會變成可點擊的超連結。
- 按一下儲存格即可開啟相關網頁或地址。
使用提示
- 請確認原始文字為完整且有效的連結地址。
- 如果文字不是標準連結格式,請先調整後再進行轉換。
3. 轉換中英文標點符號,或變更英文字母大小寫
功能入口: 首頁標籤 → 轉換下拉式選單
- 選取需要統一格式的文字儲存格。
- 按一下 轉換 下拉式選單。
- 選擇 轉換中英文標點符號 或 更改英文字母大小寫 按需要進行。
- 檢查轉換後的文字,確認格式結果是否正確。
成功標準
- 所選儲存格中的標點符號或英文字母大小寫已完成統一。
- 內容已可供後續編輯、匯出或顯示。
使用提示
- 處理大範圍資料前,建議先以小量樣本測試。
- 如文字包含特殊字元,建議先備份副本再進行轉換。
4. 只保留數值
功能入口: 會員分頁 → Smart Toolbox → Format 下拉式選單
- 選取包含公式結果的儲存格。
- 按一下 會員 分頁。
- 開啟 Smart Toolbox,然後開啟 Format 下拉式選單。
- 選擇 只保留數值.
- 檢查儲存格是否現時只保留顯示的結果數值。
成功標準
- 儲存格會保留目前的結果數值。
- 原有公式不再隨連結計算而更新。
使用提示
- 此功能需要 WPS Premium。
- 轉換後,原有公式會被結果數值取代,因此建議先備份資料。
5. 在文字與公式之間轉換
功能入口: 首頁分頁 → Convert 下拉式選單,或會員分頁 → Smart Toolbox → Format 下拉式選單
- 選取目標儲存格。
- 開啟相關的轉換入口。
- 選擇 Text to Formula 或 Formula to Text.
- 確認儲存格現時顯示為目標格式。
成功標準
- 文字可被識別為公式,或公式可顯示為文字。
- 結果更方便檢查、複製或調整。
使用提示
- Text to Formula 和 Formula to Text 均為會員相關功能。
- 轉換前,請先確認文字符合有效的公式語法。
6. 數值取整
功能入口: 首頁分頁 → Convert 下拉式選單,或會員分頁 → Smart Toolbox → Format 下拉式選單
- 選取要處理的小數數值。
- 開啟相關的轉換選單。
- 選擇 Round.
- 檢查結果是否符合所需精度。
成功標準
- 數值會按所選規則完成取整。
- 工作表更易於展示及彙總。
使用提示
- 此功能需要 WPS Premium。
- 對大範圍資料套用轉換前,請先確認所需精度。