透過以下 4 個操作主題,在 WPS 使用合併及拆分儲存格功能,包括 Merge & Center、Merge Cells、Unmerge Cells,以及將列/欄內容合併到同一個儲存格;其中 3 個主題可免費使用,1 個主題與會員權益相關。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. Merge & Center | 免費 |
| 2 | 2. Merge Cells | 免費 |
| 3 | 3. Unmerge Cells | 免費 |
| 4 | 4. Merge Row/Column Content into One Cell | 需要 WPS 會員資格 |
操作指南
1. Merge & Center
入口: Home → Merge & Center
- 開啟你要編輯的試算表,然後選取要合併的多個儲存格。
- 按一下 Merge & Center 按鈕(位於 Home 分頁)。
- 檢查合併後的儲存格內容是否顯示在合併區域的中央。
成功標準
- 介面狀態: 多個儲存格已合併為一個儲存格,且內容已置中。
- 後續操作: 你可以繼續輸入內容、設定格式或儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取多個相鄰儲存格,結果可能與預期不符。
- 使用限制: 如果所選區域包含多項內容,請先確認合併後要保留哪一項內容。
2. Merge Cells
入口: Home → Merge & Center 下拉箭咀 → Merge Cells
- 選取要合併的多個儲存格。
- 按一下 Merge & Center.
- 旁邊的下拉箭咀 在選單中選擇 Merge Cells。
- 檢查合併後的內容是否保留原本的對齊方式。
成功標準
- 介面狀態: 所選範圍已合併為一個儲存格。
- 後續操作: 你可以繼續設定框線、填滿色彩或輸入內容。
使用提示
- 常見錯誤: 混淆 Merge & Center 與 Merge Cells 可能會令對齊方式意外改變。
3. Unmerge Cells
入口: Home → Merge & Center 下拉箭咀 → Unmerge Cells
- 選取已合併的儲存格。
- 按一下 Merge & Center.
- 旁邊的下拉箭咀 在選單中選擇.
- Unmerge Cells,確認原本的區域已還原為獨立儲存格。
成功標準
- 介面狀態: 已合併區域會拆分為多個儲存格。
- 後續操作: 你可以分別編輯已還原的儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取已合併區域,取消合併操作可能無法如預期執行。
4. 將列/欄內容合併到一個儲存格
入口位置: 首頁 → 合併及置中下拉箭咀 → 將列/欄內容合併到一個儲存格
- 選取多個包含文字內容的儲存格。
- 按一下旁邊的下拉箭咀 合併及置中.
- 選擇 將列/欄內容合併到一個儲存格.
- 按照畫面提示完成內容整合。
- 檢查多個儲存格的內容是否已按列或欄的順序合併到同一個儲存格。
成功標準
- 介面狀態: 多個儲存格的內容已整合到一個儲存格。
- 後續操作: 你可以繼續編輯合併後的文字。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先確認會員狀態,該選項可能無法使用。
- 會員資格: 此功能需要 WPS 會員資格。
- 環境限制: 請先確認原始內容的排列順序,以免整合後需要重新整理。