macOS 版 WPS 的插入/刪除工作表功能可協助你管理工作簿中的工作表數量與結構;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
插入/刪除工作表是 WPS Office for Mac 內建的試算表管理功能,可讓你在工作簿中新增工作表,或移除不再需要的工作表。你可以透過「首頁」標籤、工作表標籤列或右鍵選單插入或刪除工作表。WPS 亦支援使用 Shift + F11 快捷鍵快速插入新工作表。
核心功能包括:
- 從功能區插入新工作表,適合以標準選單方式進行編輯。
- 從工作表標籤列插入新工作表,方便快速重複建立。
- 在工作表標籤上按右鍵插入新工作表,方便在目前工作表附近新增內容。
- 從功能區刪除工作表,便於有條理地管理工作簿。
- 在工作表標籤上按右鍵刪除工作表,直接清理不需要的工作表。
此功能適用於每月報表、多工作表專案追蹤、工作簿整理及範本準備等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 在本機插入或刪除工作表時,無需強制連接網絡 |
| 其他 | 你需要開啟一個 WPS Spreadsheet 工作簿,並具備編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟試算表檔案 → 確認「首頁」標籤、工作表標籤列及與工作表相關的選單均可使用 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援從「首頁」標籤、工作表標籤列及右鍵選單插入或刪除工作表,亦支援使用 Shift + F11 快捷鍵插入工作表。 | Excel 支援透過「新增工作表」加號圖示或「首頁 > 插入 > 插入工作表」插入工作表,亦可從工作表標籤或「首頁 > 刪除 > 刪除工作表」刪除工作表。 | Google Sheets 支援從工作表標籤選單刪除工作表,其官方說明亦涵蓋保護、隱藏、複製、移動及編輯工作表等操作。 | Notion 以資料庫頁面及檢視方式組織內容,但並不使用工作簿式的工作表標籤來管理試算表工作表。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 檔案中新增及刪除頁面,但其管理對象是 PDF 頁面,而非試算表工作表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 為同一項工作表操作提供功能區、標籤列、右鍵及快捷鍵等多種入口。特色:專為工作簿式多工作表試算表編輯而設計。 | 與 WPS 相比:Excel 同樣提供直接插入及刪除工作表的操作,官方指引主要聚焦於功能區及工作表標籤入口。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 的說明內容涵蓋更廣泛的工作表管理,而插入/刪除操作則分散於標籤選單及相關說明主題中。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合用於資料庫頁面與檢視,而非工作簿與工作表管理。 | 與 WPS 相比:Adobe 的頁面整理功能是為 PDF 文檔而設,並非用於包含多個工作表的試算表工作簿。 |
| 官方來源 | — | 插入或刪除工作表 | 保護、隱藏及編輯工作表 | 資料庫簡介 | 在桌面版使用 Acrobat 刪除 PDF 頁面 |
總結
如果你的主要工作是在試算表活頁簿內管理多個工作表,WPS 在 macOS 上提供直接的工作表控制功能,以及多種本機編輯方式。Microsoft Excel 和 Google Sheets 亦支援類似的工作表操作;Notion 和 Adobe 則較著重於其他內容結構,例如資料庫和 PDF 頁面。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立每月報表工作表 | 財務團隊、行政人員 | 活頁簿需要為每個月份新增一個工作表 | 從功能區或工作表標籤列插入工作表 |
| 2 | 按工作表拆分專案資料 | 專案經理、營運團隊 | 不同專案需要在同一個活頁簿中使用獨立工作表 | 在工作表標籤上按右鍵插入工作表 |
| 3 | 移除測試工作表 | 資料清理使用者 | 活頁簿中包含多餘的空白工作表或測試工作表 | 從功能區或右鍵選單刪除工作表 |
| 4 | 快速建立多工作表範本 | 教師、學生 | 同一個檔案中需要多個相似的工作表 | 使用加號按鈕或快捷鍵插入工作表 |
| 5 | 準備乾淨的交付檔案 | 辦公室使用者 | 分享前應移除不需要的工作表 | 刪除多餘工作表,並至少保留一個工作表 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入工作表 | ✅ | ✅ |
| 刪除工作表 | ✅ | ✅ |
| 基本工作表管理 | ✅ | ✅ |
| 進階 PDF 工具 | 基本存取權限 | 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存及延伸權益 | 基本配額 | 更高配額及更多延伸權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表編輯及插入/刪除工作表 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 同時需要更多 PDF、雲端或延伸辦公功能的使用者 | WPS Premium | 適合有更廣泛跨模組辦公需求的使用者 |
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