透過以下 3 個操作主題使用 WPS 格式刷,全部均無需會員即可使用;你可以複製格式一次、重複套用,或從右鍵浮動工具列開啟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 使用格式刷一次 | 免費 |
| 2 | 2. 連續使用格式刷 | 免費 |
| 3 | 3. 從右鍵浮動工具列使用格式刷 | 免費 |
操作指南
1. 使用格式刷一次
入口: 首頁標籤 → 格式刷
- 選取你想複製格式的儲存格,或選取儲存格內已設定格式的文字。
- 按一下 格式刷 (位於 首頁 標籤)。
- 當指標變成刷子形狀後,按一下或拖曳至目標區域。
- 格式套用後,格式刷會自動退出。
成功標準
- 介面結果: 啟用格式刷後,指標會變成刷子形狀。
- 接下來可進行的操作: 目標區域會顯示與來源區域相同的格式。
- 無副作用: 目標區域中的原有內容不會被來源內容取代。
使用提示
- 常見錯誤: 如果在選取來源儲存格前先按格式刷,便沒有可供複製的來源格式。
- 適用範圍: 格式刷只會複製格式屬性,不會複製內容或公式。
2. 連續使用格式刷
入口: 首頁標籤 → 格式刷
- 選取包含你想重複使用格式的儲存格或文字。
- 按兩下 格式刷 (位於 首頁 標籤)。
- 按一下或拖曳至多個不相鄰的目標區域,即可重複套用相同格式。
- 完成後,按 Esc 或再次按一下 格式刷 以退出。
成功標準
- 介面結果: 格式刷在套用一次後仍會保持啟用。
- 接下來可進行的操作: 你可以繼續將相同格式套用到多個區域。
- 無副作用: 你無需在每次套用到目標區域前重新選取來源儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 按一下只會啟用一次性使用;如需重複使用,必須按兩下。
- 退出方式: 按 Esc 或在完成後再次按一下該按鈕,以免將格式誤套用到錯誤區域。
3. 透過右鍵浮動工具列使用格式刷
入口: 右鍵選單 → 浮動工具列 → 格式刷
- 選取你想複製格式的儲存格或儲存格內文字。
- 按一下滑鼠右鍵,開啟選單及浮動工具列。
- 按一下浮動工具列上的 格式刷 圖示。
- 按一下或拖曳至目標範圍,即可套用格式。
成功標準
- 介面結果: 按一下滑鼠右鍵後,浮動工具列會顯示格式刷選項。
- 你接下來可以: 目標範圍已成功套用來源格式。
- 沒有副作用: 你無需切換回「常用」索引標籤,也可完成操作。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你在按一下滑鼠右鍵後立即按到其他位置,浮動工具列會關閉,你需要重新開啟。
- 建議用法: 此方法適合在局部編輯時使用,讓你無需返回功能區,也能更快存取格式刷。