格式刷提供 3 個操作主題,全部均可免會員使用;你可從索引選擇主題,並按步驟複製及套用儲存格格式。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從單一儲存格複製格式 | 免費 |
| 2 | 2. 將格式套用到目標儲存格 | 免費 |
| 3 | 3. 拖曳將格式套用到多個儲存格 | 免費 |
操作指南
1. 從單一儲存格複製格式
入口: 工具 → 常用 → 格式刷
- 開啟你的試算表,然後選取要複製格式的來源儲存格。
- 點按畫面底部或側邊的「工具」。
- 開啟「常用」分頁。
- 點按「格式刷」,進入格式複製模式。
成功標準
- 介面狀態: 來源儲存格會保持選取狀態,而格式刷已啟用。
- 下一步操作: 接下來你可點按目標儲存格,以套用已複製的格式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你在未選取來源儲存格前先點按格式刷,結果可能與預期不符。
- 環境限制: 你需要在可編輯的試算表檔案中操作。
2. 將格式套用到目標儲存格
入口: 工具 → 常用 → 格式刷
- 先完成來源儲存格格式的複製。
- 點按你想貼上格式的目標儲存格。
- 檢查字型、顏色、框線或填滿是否已與來源儲存格一致。
成功標準
- 介面狀態: 目標儲存格會顯示與來源儲存格相同的樣式。
- 下一步操作: 你可繼續編輯內容,或按需要使用「復原」及「儲存」。
- 無副作用: 目標儲存格原有的內容及公式,不會被格式刷取代。
使用提示
- 常見錯誤: 請勿將格式刷當作一般複製貼上使用。它只會更改格式。
3. 拖曳將格式套用到多個儲存格
入口: 工具 → 常用 → 格式刷
- 選取要複製格式的來源儲存格。
- 點按「格式刷」。
- 在目標區域上拖曳,選取要套用該格式的多個儲存格。
- 放開後,檢查所選儲存格是否已套用相同樣式。
成功標準
- 介面狀態: 多個已選取的目標儲存格會套用相同格式。
- 下一步操作: 你可繼續調整其他區域,或直接儲存試算表。
使用提示
- 常見錯誤: 拖曳範圍過大,可能會將格式套用到你無意更改的儲存格。
- 環境限制: 拖曳前請先確認目標範圍。