iOS 版 WPS 尋找及取代可協助你快速在表格中定位關鍵字,並取代單一或全部相符結果;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
「尋找及取代」是 WPS Office iOS 版內建的表格編輯功能,可協助你在工作表中搜尋指定內容,並按需要取代單一相符結果或全部相符結果。
核心功能包括:
- 可從右上角選單開啟「尋找」,快速搜尋相符的儲存格。
- 可從右上角選單開啟「取代」,取代單一相符結果或全部相符結果。
- 編輯期間可從底部工具區開啟「尋找」。
- 可從底部工具區開啟「取代」,方便持續更新內容。
- 可調整搜尋設定,例如搜尋範圍、模糊搜尋、公式與註解、區分大小寫,以及儲存格完全相符等。
此功能適用於資料檢查、批次修正文案、統一欄位格式,以及檢視與公式相關的內容。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版 |
| 網絡 | 本機執行尋找及取代時無需持續連線;但下載、登入或同步時則需要網絡連線 |
| 其他 | 使用此功能前,請先開啟可編輯的表格檔案 |
下載與安裝
使用「尋找及取代」前,請先在你的 iPhone 或 iPad 安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 WPS 中開啟表格,並確認可從右上角選單或底部工具區找到「尋找及取代」入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 表格中提供尋找、取代、全部取代,以及搜尋範圍和相符條件等搜尋設定。 | Microsoft Support 說明了 Office 各應用程式中的「尋找及取代」流程,包括 Replace、Find Next 和 Replace All。 | Google Docs Editors 支援在文檔、表格和簡報中使用尋找及取代;其中表格還提供區分大小寫、儲存格完全相符、正則表達式及公式搜尋等選項。 | Notion Help 主要著重工作區搜尋、頁面搜尋及篩選功能,而非表格儲存格取代流程。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 中搜尋文字,並可透過 Find 工具列取代文字,亦提供完整字詞、區分大小寫、書籤及註解等選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 表格中提供兩個 App 內入口,並支援搜尋範圍、模糊搜尋、公式、註解、區分大小寫及儲存格相符等設定。 | 與 WPS 相比:所引用的 Microsoft 頁面說明的是一般 Office 操作流程,並非針對 iOS 表格入口位置或相同的流動版設定介面。 | 與 WPS 相比:Google 在官方頁面提供更豐富的表格搜尋選項,但所引用的流程主要以電腦操作為主,並非 iOS 表格編輯路徑。 | 與 WPS 相比:Notion 在工作區及頁面搜尋方面更具優勢,但並非直接對應表格取代流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要為 PDF 搜尋及取代而設,並非用於表格編輯。 |
| 官方來源 | — | 尋找及取代文字 | 搜尋並使用尋找及取代 | 在你的工作區中搜尋 | 在 PDF 中搜尋 |
總結:如果你的主要工作是在 iPhone 或 iPad 上的試算表中尋找並更新儲存格內容,WPS 提供的流程更貼近流動裝置編輯需要。其他產品則更適合各自擅長的情境,例如桌面文檔搜尋、工作區搜尋或 PDF 搜尋。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 修正重複出現的錯字 | 試算表編輯人員 | 相同的錯誤文字出現在多個儲存格中 | 使用「取代」或「全部取代」即可一致更新內容 |
| 2 | 檢查關鍵欄位 | 財務及營運使用者 | 需要快速找到 ID 或名稱 | 使用「尋找」可直接跳至相符的儲存格 |
| 3 | 統一用語 | 團隊協作者 | 同一欄位的寫法不一致 | 使用「取代」統一文字內容 |
| 4 | 檢視與公式相關的內容 | 進階試算表使用者 | 需要連公式或註解一併搜尋 | 開啟相關搜尋設定 |
| 5 | 跨工作表搜尋 | 專案成員 | 目標內容可能不在目前工作表內 | 在設定中更改搜尋範圍 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在 iOS 試算表中使用尋找及取代 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高容量方案 |
| 範本下載 | 有限 | 可使用更多範本及相關權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表尋找及取代 | 免費版 | 此功能可直接用於日常編輯 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面的權益 | WPS Premium | 如果你同時需要更多儲存空間、範本或其他進階權益,這個方案會更適合 |
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