如何在 macOS 上使用 WPS 條件格式

本操作指南包含 8 個主題，其中 8 個為免費主題，0 個為會員專屬主題，方便你直接從索引跳轉到所需操作。

操作索引

操作指南

1. 醒目提示儲存格規則

進入路徑：首頁 → 條件格式 → 醒目提示儲存格規則

1. 選取你要套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下「首頁」標籤。
3. 開啟「條件格式」選單，然後選擇「醒目提示儲存格規則」。
4. 根據數值、文字、日期或其他相似條件選擇規則，然後完成設定。

成功標準

• 符合條件的儲存格會自動醒目顯示。
• 原有的儲存格內容不會改變。

使用提示

• 建立規則前請先選取目標範圍，確保格式會套用到正確區域。

2. 前／後項規則

進入路徑：首頁 → 條件格式 → 前／後項規則

1. 選取你要分析的儲存格範圍。
2. 按一下「首頁」標籤。
3. 開啟「條件格式」選單，然後選擇「前／後項規則」。
4. 選擇規則，例如前 N 項、後 N 項、高於平均值或低於平均值。

成功標準

• 所選範圍中的重要項目可快速標示出來。
• 較高值、較低值或以平均值為基準的結果會更易檢視。

使用提示

• 當來源資料變更時，結果會自動更新。

3. 資料橫條

進入路徑：首頁 → 條件格式 → 資料橫條

1. 選取你要比較的數值儲存格範圍。
2. 按一下「首頁」標籤。
3. 開啟「條件格式」選單，然後選擇「資料橫條」。
4. 選擇合適的資料橫條樣式。

成功標準

• 儲存格內會根據數值大小顯示橫條。
• 不同數值之間的差異會更易以視覺方式比較。

使用提示

• 資料橫條較適合連續數值資料，不太適用於純文字內容。

4. 色階

進入路徑：首頁 → 條件格式 → 色階

1. 選取你要顯示分佈或趨勢的儲存格範圍。
2. 按一下「首頁」標籤。
3. 開啟「條件格式」選單，然後選擇「色階」。
4. 選擇色彩漸層方案。

成功標準

• 範圍內的儲存格會根據數值高低顯示不同的色彩深淺。
• 資料分佈與趨勢會更易理解。

使用提示

• 色階有助你觀察整體模式，但不能取代精確的數值判讀。

5. 圖示集

進入路徑：首頁 → 條件格式 → 圖示集

1. 選取你想分類的儲存格範圍。
2. 按一下「首頁」分頁。
3. 開啟「條件格式」選單，然後選擇「圖示集」。
4. 選擇圖示樣式，例如箭咀、旗幟或交通燈。

成功標準

• 儲存格內會顯示圖示，以表示等級或趨勢。
• 分類結果更容易快速識別。

使用提示

• 圖示集適合用於按等級檢視資料；如配合數值一同顯示，效果會更清晰。

6. 建立新規則

進入路徑：首頁 → 條件格式 → 新規則

1. 選取你想建立規則的儲存格範圍。
2. 按一下「首頁」分頁。
3. 開啟「條件格式」選單，然後選擇「新規則」。
4. 使用公式、排名、重複值或其他條件設定規則，然後儲存。

成功標準

• 自訂規則已生效。
• 目標範圍會根據你設定的條件顯示預期格式。

使用提示

• 使用公式規則時，請確保參照範圍與目標範圍一致。

7. 清除規則

進入路徑：首頁 → 條件格式 → 清除規則

1. 選取你想移除條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下「首頁」分頁。
3. 開啟「條件格式」選單，然後選擇「清除規則」。
4. 選擇要清除所選儲存格的規則，還是整個工作表的規則。

成功標準

• 條件格式樣式已移除。
• 原有的儲存格資料仍然保留。

使用提示

• 清除規則只會更改格式，不會刪除儲存格內容。

8. 管理條件格式規則

進入路徑：首頁 → 條件格式 → 管理規則

1. 選取已套用條件格式的範圍。
2. 按一下「首頁」分頁。
3. 開啟「條件格式」選單，然後選擇「管理規則」。
4. 在規則管理員中檢視、編輯或刪除現有規則。
5. 按需要重新排列規則優先次序。

成功標準

• 目前的規則清單可見，並可進行編輯。
• 更新後的規則順序或規則內容會即時生效。

使用提示

• 當存在多條規則時，優先次序會影響最終顯示結果。