WPS 允許編輯區域提供 4 個操作主題,全部可直接在 WPS Spreadsheet 中使用;其中 4 個無需會員,0 個與會員權益相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立新的可編輯範圍 | 免費 |
| 2 | 2. 設定多個可編輯範圍 | 免費 |
| 3 | 3. 保護工作表,同時保留範圍可編輯 | 免費 |
| 4 | 4. 刪除現有可編輯範圍 | 免費 |
操作指南
1. 建立新的可編輯範圍
功能入口: 審閱 → 允許使用者編輯範圍 → 新增
- 請確認目前工作表未受保護。
- 按一下 允許使用者編輯範圍 位於 審閱 索引標籤。
- 在對話方塊中,按一下 新增.
- 在儲存格參照方塊中,拖曳選取你想設為可編輯的範圍。
- 為該範圍設定獨立密碼。此密碼可以與工作表保護密碼不同。
- 按一下 確定 完成設定。
成功標準
- 介面結果:新範圍會顯示在可編輯範圍清單中。
- 下一步可執行操作:你可以繼續新增更多範圍,或進一步保護工作表。
使用提示
- 常見錯誤:如果工作表已受保護,便無法直接建立新的範圍。
- 環境說明:此功能必須在 WPS Spreadsheet 的工作表中使用。
2. 設定多個可編輯範圍
功能入口: 審閱 → 允許使用者編輯範圍
- 開啟 允許使用者編輯範圍 對話方塊。
- 對每個需要獨立權限的區域,重複執行建立範圍的步驟。
- 為不同範圍設定不同密碼。
- 請檢查每個參照範圍是否正確,並確保彼此清楚分隔。
成功標準
- 介面結果:多個已建立的範圍會顯示在對話方塊中。
- 下一步可執行操作:你可以修改或刪除範圍,或繼續保護工作表。
使用提示
- 常見錯誤:範圍重疊會令後續管理變得混亂,因此建議先規劃好各範圍的邊界。
3. 保護工作表,同時保留範圍可編輯
功能入口: 允許使用者編輯範圍對話方塊 → 保護工作表
- 請先建立一個或多個可編輯範圍。
- 在 允許使用者編輯範圍 對話方塊中,按一下 保護工作表.
- 設定並確認工作表保護密碼。
- 啟用保護後,只有已設定的可編輯範圍會依照指定規則保持可編輯,其他區域則會維持受保護狀態。
成功標準
- 介面結果:工作表會進入受保護狀態。
- 下一步可執行操作:指定範圍仍可編輯,其他已鎖定區域則無法自由修改。
使用提示
- 常見錯誤:如果你喺建立可編輯範圍之前先保護工作表,成個工作表都會套用保護規則。
4. 刪除現有可編輯範圍
功能入口: 審閱 → 允許使用者編輯範圍
- 如果工作表已受保護,請先取消保護。
- 開啟 「允許使用者編輯範圍」 對話方塊。
- 選取你不再需要的範圍。
- 按一下 刪除 並確認。
成功標準
- 介面結果:已刪除的範圍唔會再顯示喺清單中。
- 下一步可執行操作:你可以建立新範圍,或者再次保護工作表。
使用提示
- 常見錯誤:如果工作表保護仍然啟用,部分管理操作可能無法繼續。