允許編輯區域提供 4 個操作主題,包括 4 個免費主題及 0 個會員專屬主題;請從索引中選擇主題,並按照步驟完成設定。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立新的允許編輯區域 | 免費 |
| 2 | 2. 為多個範圍設定不同權限 | 免費 |
| 3 | 3. 保護工作表,同時保留可編輯範圍 | 免費 |
| 4 | 4. 刪除現有的允許編輯區域 | 免費 |
操作指南
1. 建立新的允許編輯區域
功能入口: 審閱 → 允許使用者編輯範圍 → 新增
- 請確認目前工作表未受保護。
- 按一下 允許使用者編輯範圍 在 審閱 索引標籤上。
- 按一下 新增.
- 在對話方塊中,選取需要保持可編輯的儲存格範圍。
- 為該區域設定獨立的範圍密碼。此密碼可與工作表保護密碼不同。
- 按一下 OK 以完成範圍建立。
成功標準
- 介面結果: 新的範圍會顯示在允許編輯區域清單中。
- 可執行的下一步: 你可以繼續新增更多範圍,或進一步設定工作表保護。
使用提示
- 常見錯誤: 如果工作表已受保護,請先取消保護,再建立新範圍。
- 環境說明: 此功能需在 WPS Spreadsheets 的工作表內使用。
2. 為多個範圍設定不同權限
功能入口: 審閱 → 允許使用者編輯範圍 → 新增
- 對每個需要保持可編輯的區域,重複新增範圍的操作。
- 按需要為每個可編輯區域設定不同的範圍密碼。
- 檢查範圍名稱、儲存格參照及密碼,確保與實際編輯安排一致。
- 保持設定視窗開啟,並準備保護工作表。
成功標準
- 介面結果: 清單中會顯示多個可編輯範圍。
- 可執行的下一步: 你可以直接繼續前往 保護工作表.
使用提示
- 常見錯誤: 如果兩個範圍互相重疊,請先檢查區域設計,再儲存設定。
- 環境說明: 預先規劃可編輯區域,有助減少後續修改。
3. 保護工作表,同時保留可編輯範圍
功能入口: 允許使用者編輯範圍視窗 → 保護工作表
- 完成所有可編輯範圍設定後,按一下 保護工作表 在對話方塊中。
- 設定並確認工作表保護密碼。
- 啟用保護後,測試所選範圍是否仍可編輯。
- 確認其他區域仍然受到保護。
成功標準
- 介面結果: 工作表已進入受保護狀態。
- 可進行的下一步操作: 知道範圍密碼的使用者可以編輯對應區域,其他區域則維持受保護狀態。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只設定範圍密碼,但未保護工作表,分區控制將無法完全生效。
- 環境說明: 請將範圍密碼與工作表保護密碼分開記錄,以便日後維護。
4. 刪除現有的允許編輯區域
功能入口: 校閱 → 允許使用者編輯範圍
- 如果工作表已受保護,請先取消保護。
- 開啟 允許使用者編輯範圍 視窗。
- 選取不再需要的範圍。
- 按一下 刪除 並確認操作。
成功標準
- 介面結果: 已刪除的範圍不再顯示於清單中。
- 可進行的下一步操作: 你可以重新建立新範圍,或再次保護工作表。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先取消保護工作表,可能無法變更現有範圍。
- 環境說明: 刪除範圍後,如仍需要受控編輯,請檢查整體保護設定。