macOS 版 WPS 中的保護活頁簿：簡介

macOS 版 WPS 表格中的「保護活頁簿」可鎖定活頁簿結構，防止新增、刪除、移動、重新命名或隱藏工作表；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「保護活頁簿」是 macOS 版 WPS 表格中的活頁簿結構保護功能，旨在保持整體活頁簿版面穩定，並減少意外或未經授權的結構變更。

核心操作包括：

啟用活頁簿保護：設定活頁簿結構保護，以限制新增、刪除、移動、重新命名、隱藏或取消隱藏工作表。
移除活頁簿保護：輸入現有密碼以關閉結構保護，恢復工作表管理操作。

此功能適用於共用報表、可重用範本、團隊共同維護的追蹤表，以及需要保持多工作表版面穩定的檔案。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	本機保護或取消保護無需強制連線網絡；下載及安裝則需要網絡連線
其他	需要可編輯的試算表檔案；如已設定密碼，之後移除保護時亦需使用相同密碼

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 表格，開啟任何活頁簿，然後在「審閱」標籤中檢查是否有「保護活頁簿」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 表格中，你可以在「審閱」標籤啟用或關閉活頁簿保護，選擇「結構」，亦可按需要選擇「視窗」，並使用密碼控制活頁簿結構變更。	Excel 可透過「審閱 > 保護活頁簿」保護活頁簿結構，限制插入、刪除、重新命名、移動、隱藏及取消隱藏工作表，並支援選用密碼。	Google Sheets 提供「保護工作表和範圍」功能，用於控制工作表或範圍的編輯權限，但並未提供與桌面試算表應用程式相同的活頁簿結構密碼保護模式。	Notion 提供資料庫權限控制，可限制檢視、屬性名稱及屬性類型的變更，但這主要適用於資料庫結構與協作設定，而非傳統的活頁簿結構。	Adobe Acrobat 主要為 PDF 檔案提供密碼與權限保護，重點在於文檔存取或編輯控制，而非試算表活頁簿結構管理。
WPS 優勢	優勢：專為試算表檔案中的活頁簿結構管理而設。特色：在 macOS 上，可直接透過「審閱」標籤為多工作表活頁簿版面啟用或關閉保護。	與 WPS 相比：Excel 提供非常接近的活頁簿結構保護流程，同樣適合傳統試算表結構控制。	與 WPS 相比：Google Sheets 更著重線上工作表或範圍權限，而非活頁簿結構密碼保護。	與 WPS 相比：Notion 更適合協作式資料庫權限管理，而不是保留試算表檔案中固定的工作表分頁結構。	與 WPS 相比：Adobe 著重 PDF 層級的密碼與權限控制，而非工作表分頁結構保護。
官方來源	—	保護活頁簿	保護、隱藏及編輯工作表	指派自訂資料庫權限	在 Acrobat 中為 PDF 新增密碼

整體結論
如果你的主要目標是保持多工作表活頁簿結構穩定，WPS 表格中的「保護活頁簿」會更貼合這類試算表工作流程。Google、Notion 與 Adobe 則分別對應不同的控制模式，例如線上權限、資料庫治理或 PDF 保護。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	每月報表歸檔	財務及營運人員	表格順序及名稱可能會被意外更改	開啟活頁簿保護以鎖定結構
2	範本分發	行政人員及專案經理	使用者可能會誤刪或隱藏範本表格	分享前先保護活頁簿結構
3	團隊共同維護的追蹤表	團隊協作者	協作期間，表格可能會被移動或重新命名	使用密碼保護結構，保持分頁穩定不變
4	培訓檔案	培訓人員及學員	示例表格版面很容易被改亂	分發檔案前先保護活頁簿
5	定期使用的業務清單	業務使用者	固定的表格版面需要長期保持一致	只在需要調整結構時才解除保護

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本保護活頁簿功能	✅ 可用	✅ 可用
核心 Office 編輯功能	✅ 可用	✅ 可用
更多進階 PDF、範本及擴展工具	部分功能受限	可享更全面的使用權限

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常活頁簿結構保護	免費版	此功能本身不受會員限制，可直接使用
同時需要更全面 Office 功能的使用者	WPS Premium	如你同時需要更進階工具、範本或其他附加權益，這個方案會更適合

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