使用「分享部分工作表」時,最常見的問題通常與會員權限、分享範圍,以及它與分享整個檔案的分別有關;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
為甚麼我找不到「部分工作表」選項?
- 請先確認你開啟的是試算表檔案,而不是 Writer 或 PDF 檔案。
- 請確認文檔已在 Android 版 WPS Office 中開啟。
- 請確認你的會員狀態,因為此功能需要 WPS Premium。
- 返回頂部功能表列,再次點按「分享」,然後檢查是否出現「部分工作表」選項。
「分享部分工作表」與分享整個檔案有甚麼分別?
- 分享整個檔案時,接收者通常會收到完整的活頁簿。
- 使用「分享部分工作表」時,你會先選擇工作表範圍,然後只擷取並傳送該部分內容。
- 如果活頁簿包含不應對外傳送的工作表,「分享部分工作表」可讓你更精準地控制分享範圍。
「分享部分工作表」與文檔密碼保護有甚麼分別?
- 「分享部分工作表」用於選擇並傳送指定的工作表內容。
- 文檔密碼保護用於限制檔案存取,必須輸入正確密碼後才可檢視檔案。
- 如果你的目的是減少傳送出去的內容,請使用「分享部分工作表」;如果你的目的是限制對整個檔案的存取,則可考慮使用密碼保護。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 部分工作表 | 活頁簿中可擷取並獨立分享的已選工作表。 |
| 活頁簿 | 完整的試算表檔案容器,可包含多個工作表。 |
| 擷取並傳送 | 根據所選工作表範圍建立可分享內容,然後讓你選擇傳送方式的操作。 |