iOS 版 WPS 的合併活頁簿功能可協助你將多個試算表檔案合併為一個活頁簿,方便在流動裝置上整合資料;當中包括 4 項核心操作、0 項無需會員即可使用的內容,以及 4 項與會員相關的項目。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數相符 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中標示為免費的列數相符 |
| 與會員相關的項目 | 4 | 與索引中需要會員的列數相符 |
| 版本限制 | 未註明版本限制 | 功能說明中未列出版本門檻 |
關於此功能
概覽
合併活頁簿是 WPS iOS 版中的試算表功能,可將多個獨立的試算表檔案合併為一個活頁簿,讓資料整理及結果比對更方便。你可以從目前的試算表開啟此功能,選擇要納入的工作表,從雲端儲存或本機儲存新增相同類型的檔案,然後開始合併。
主要功能包括:
- 可選擇要納入的工作表,以控制合併範圍。
- 可在同一流程中,從雲端儲存或本機儲存新增相同類型的檔案。
- 可直接在同一流程中開始合併,無需手動複製及貼上資料。
- 可檢視合併結果,方便後續比對及整理。
此流程適用於 iOS 上的每月報表整合、跨檔案資料收集,以及團隊試算表彙編等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 從雲端儲存新增檔案或處理線上文檔時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請登入可用帳戶,並預先準備你可存取的相同類型試算表檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,然後登入帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟任何試算表,前往「更多」→「全部服務」,並確認可使用「合併活頁簿」 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 試算表中提供「合併活頁簿」入口。你可選擇工作表、從雲端或本機儲存新增相同類型的檔案,並在同一流程中開始合併。 | Microsoft Support 介紹了使用 Consolidate、複製及貼上、VSTACK 或 Power Query 來整合多個工作表資料的方法,重點較偏向桌面版風格的資料整合方式。 | Google Workspace 說明了如何使用 IMPORTRANGE 將一個試算表中的範圍匯入另一個試算表,重點在於同步或匯入資料,而非將多個活頁簿合併為單一檔案。 | Notion Help 說明如何將 CSV、Word、PDF 及 Markdown 等檔案匯入頁面或資料庫,方向較偏向內容匯入及資料庫整理,而非活頁簿合併。 | Adobe Acrobat 支援將多個檔案合併為一個 PDF,適合用於文檔封裝及分享,但不適用於試算表活頁簿合併。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 版 WPS 試算表內提供直接的「合併活頁簿」入口;特色:可在同一流動流程中選擇工作表,並從雲端或本機儲存新增相同類型的檔案。 | 與 WPS 相比:官方指引主要集中於跨工作表的整合與合併方法,較少著重於 iOS 上直接提供活頁簿合併入口的體驗。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 主要著重以公式方式在試算表之間匯入及同步資料,而非提供將多個活頁簿合併為單一活頁簿檔案的原生流程。 | 與 WPS 相比:Notion 在內容匯入及重組方面更具優勢,但活頁簿結構及以試算表為核心的合併流程並非其主要使用方式。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要著重於合併 PDF 及整理頁面,因此並非針對試算表活頁簿合併情境而設。 |
| 官方來源 | — | 合併多個工作表的資料 | 在 Google Sheets 將一個試算表同步到另一個試算表 | 將資料匯入 Notion | 在 Acrobat 將多個檔案合併為一個 PDF |
總結
如果你需要在 iOS 上直接合併多個試算表檔案,WPS 提供的流程會更貼近流動裝置上的試算表操作。其他產品亦支援資料合併或檔案整合,但其官方流程更著重於資料匯入、資料庫整理或 PDF 組合。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 每月報表整合 | 財務及營運人員 | 相似報表分別儲存在不同檔案中 | 將多個試算表檔案合併為一個活頁簿,方便檢閱 |
| 2 | 門店資料彙整 | 區域經理 | 每間門店都在不同位置提交相似檔案 | 先選取工作表,再加入同類型檔案後一併合併 |
| 3 | 專案試算表彙編 | 專案團隊成員 | 多位參與者分別提交獨立試算表 | 將多個活頁簿合併為一個結果檔案,方便檢查及比較 |
| 4 | 本機與雲端檔案整理 | 流動辦公使用者 | 檔案分散於本機儲存空間與雲端儲存空間 | 在同一個合併流程中加入來自兩個位置的檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 合併活頁簿 | 不包含 | 可用 |
| 基本試算表檢視與編輯 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本及更多進階工具 | 有限存取 | 較廣泛存取 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視及編輯試算表 | 免費版 | 適合基本文檔處理工作 |
| 經常需要跨檔案整合活頁簿 | WPS Premium | 可協助你使用合併活頁簿等會員相關功能 |
| 持續處理多檔案工作,並需要更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合需要反覆處理大量檔案的工作流程 |
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來源: WPS Office 價格頁面