Windows 版 WPS 中的列印列及欄標題:簡介

最後更新:2026年7月17日

此 WPS Spreadsheet 功能可讓你列印工作表的列號及欄字母;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

「列印列及欄標題」是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的一項列印設定。啟用後,列印輸出會加入工作表欄字母(例如 A、B、C)及列號(例如 1、2、3),方便你在紙本上快速定位儲存格及參照資料。

核心操作包括:

  • 開啟或關閉「列印列及欄標題」,以控制工作表標題是否顯示於列印輸出中。
  • 列印前可先在列印預覽中檢查效果。

此功能適用於資料審閱、試算表教學、紙本審批,以及需要依靠儲存格座標進行討論的情境。標題只會顯示於列印輸出,不會改變一般工作表的編輯檢視。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機列印設定無需強制連接網絡;但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線
其他你需要開啟試算表檔案,並使用可用的印表機或列印預覽

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式,然後依照畫面上的設定步驟完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet,並確認可在工作表中使用「頁面」分頁

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以在「頁面」分頁啟用「列印列及欄標題」,之後再於列印預覽中查看效果。Excel 支援在「Page Layout」分頁中列印列及欄標題。Google Sheets 支援試算表列印、頁首與頁尾,以及在跨頁列印時重複凍結的列或欄;但所引用的說明頁面並未直接提及列印工作表的 A/B/C 與 1/2/3 標題。Notion 主要著重將頁面或資料庫匯出為 PDF,或列印頁面內容,而非輸出試算表樣式的列及欄標題。Acrobat 主要著重 PDF 編輯及加入頁首與頁尾,而非列印工作表的列及欄標題。
WPS 優勢優勢:可直接在試算表的頁面設定區域中使用此設定。特色:你可在正式列印前先於列印預覽中檢查效果。與 WPS 相比:Excel 同樣提供直接列印工作表標題的選項,但選單路徑不同。與 WPS 相比:Google Sheets 更著重列印版面、頁首與頁尾,以及重複凍結的列或欄;在所引用頁面中,未提供對應的工作表標題列印控制。與 WPS 相比:Notion 更適合頁面匯出及頁面列印,而非基於儲存格座標的試算表列印。與 WPS 相比:Adobe 更適合 PDF 後期處理,而非原始試算表標題輸出。
官方來源列印列及欄標題從 Google Sheets 列印匯出你的內容在 Acrobat 中為 PDF 新增頁首及頁尾

整體結論
如果你需要列印工作表時顯示列號同欄字母,WPS 同 Microsoft Excel 都有直接相關設定。Google Sheets、Notion 同 Adobe 亦涵蓋相近嘅列印或匯出情境,但重點主要放喺版面配置、頁面匯出或 PDF 編輯,而唔係相同嘅工作表標題列印流程。

使用情境

編號情境適用使用者主要痛點解決方案
1列印資料審閱財務團隊、營運團隊喺紙本上難以快速定位儲存格列印列及欄標題,方便按座標審閱
2培訓與教學教師、培訓人員喺列印材料中難以指出確切儲存格令列印文件保留可見嘅列及欄標題
3審批與批註管理人員、審閱者紙本批註較難對應到確切儲存格利用列印標題清楚標示目標儲存格
4團隊討論專案成員離線討論需要共用嘅座標參考使用附有標題嘅列印文件,統一儲存格定位
5存檔副本行政人員、文員冇座標會令之後查閱紙本資料效率較低喺存檔列印文件中保留列及欄標題

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
列印列及欄標題✅ 可用✅ 可用
基本試算表編輯✅ 可用✅ 可用
額外進階服務視乎產品中顯示嘅功能而定可享更多高級會員權益及增值服務

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常列印及基本試算表工作免費版此功能可直接使用,無需額外訂閱
持續使用更多進階工具及服務WPS Premium如果你同時需要更全面嘅高級功能,呢個方案會更適合

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