如何在 Windows 上使用 WPS 頁邊距

WPS 頁邊距共有 4 個主題，包括設定頁邊距、建立自訂頁邊距、使用標尺調整，以及在列印預覽中調整；請從操作索引中選擇主題，並按照下方的入口與步驟操作。其中 4 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 設定頁邊距

入口： 頁面版面配置索引標籤 → 頁邊距

1. 開啟你要調整的試算表檔案。
2. 按一下 頁面版面配置 索引標籤。
3. 按一下 頁邊距 按鈕。
4. 選擇所需的頁邊距預設值，例如「普通」、「窄」或「寬」。
5. 檢查工作表版面是否符合你的列印需求。

成功標準

• UI 狀態： 所選的頁邊距預設值已套用至目前工作表版面。
• 後續操作： 你可以繼續前往列印預覽，或開啟「自訂頁邊距」進行更精確的設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你只切換檢視方式而未選擇頁邊距預設值，頁面的留白不會改變。
• 環境限制： 如要確認最終列印效果，建議在列印預覽中檢查版面。

2. 設定自訂頁邊距

入口： 頁面版面配置索引標籤 → 頁邊距 → 自訂頁邊距

1. 按一下 頁邊距 （位於 頁面版面配置 索引標籤）。
2. 選擇 自訂頁邊距.
3. 在對話方塊中輸入上、下、左、右頁邊距數值。
4. 按需要設定頁首與頁尾距離頁面邊緣的距離。
5. 在預覽區域檢查頁面效果。
6. 按一下 OK 以套用設定。

成功標準

• UI 狀態： 自訂頁邊距數值已生效，頁面預覽亦會相應更新。
• 後續操作： 你可以返回工作表繼續編輯，或開啟列印預覽再次檢查。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你已輸入頁邊距數值但未按一下 OK，設定將不會套用。
• 環境限制： 最小可列印頁邊距可能取決於印表機或印表機驅動程式。

3. 使用標尺調整

入口： 檢視索引標籤 → 頁面版面配置

1. 按一下 檢視 索引標籤。
2. 切換至 頁面配置 檢視，並確認標尺區域已顯示。
3. 在標尺上找到頁邊距標記。
4. 將頁邊距標記拖曳至目標位置。
5. 觀察內容區域即時變化。

成功標準

• UI 狀態： 標尺位置變更後，頁面內容區域會同步更新。
• 後續操作： 你可以繼續拖曳以微調，或切換至列印預覽確認結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在頁面配置檢視，可能無法直接使用標尺調整頁邊距。
• 環境限制： 使用標尺調整較適合快速微調；如需精確數值，建議在自訂頁邊距中設定。

4. 在列印預覽中調整

入口： 頁面 → 列印預覽 → 調整頁邊距

1. 開啟試算表並進入 列印預覽.
2. 找到相關的 調整頁邊距 選項。
3. 在預覽介面中拖曳頁邊距標記。
4. 即時查看頁面留白與內容位置的變化。
5. 確認結果後，返回或繼續列印。

成功標準

• UI 狀態： 列印預覽中的頁面留白已更新。
• 後續操作： 你可以直接列印，或返回文檔繼續調整頁面設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你只是開啟列印預覽而未拖曳頁邊距標記，頁面設定不會變更。
• 環境限制： 最終列印效果亦可能受紙張大小及印表機可列印範圍影響。