WPS AI 是 Windows 版 WPS 表格內建的函數輸入與參考功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概述
WPS AI 是 WPS 表格中的函數功能,讓你可在儲存格中輸入與 AI 相關的公式、檢視函數參數,並透過「插入函數」對話方塊完成函數輸入。此流程適用於 Windows 上的試算表使用情境,亦有助想了解如何在 WPS 中使用 WPS AI 函數的使用者。
核心功能包括:
- 當你需要引導式公式輸入時,可透過「插入函數」對話方塊搜尋並插入 WPS AI。
- 在已了解公式結構時,可直接輸入
=WPSAI(...)到儲存格或公式列中。 - 在確認公式前,先檢視函數語法及參數詳情。
常見使用情境包括試算表資料處理、公式學習,以及在輸入公式前檢查參數。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 當你開啟線上說明或相關指引時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要能正常開啟 WPS 表格並編輯工作表 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS 表格,開啟「公式」標籤頁,並確認可使用「插入函數」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 表格中,你可以在「插入函數」對話方塊搜尋 WPS AI,直接輸入 =WPSAI(...) ,並在確認公式前檢視參數詳情。 | Microsoft Word 支援透過「公式」指令在表格儲存格中使用公式,亦支援函數及儲存格參照,但主要情境是文檔表格計算,而非試算表公式輸入。 | Google Sheets 在 Sheets 中整合 Gemini,可協助建立公式、分析資料,並支援 AI 輔助的試算表工作。 | Notion 支援由屬性、函數及內建項目組成的資料庫公式,主要用於資料庫屬性計算,而非以儲存格為基礎的試算表公式。 | Adobe Acrobat AI Assistant 主要聚焦於文檔問答、摘要及 PDF 任務,而非試算表函數輸入。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口屬於試算表公式工作流程的一部分。特色:在同一函數流程中結合對話方塊插入、直接輸入公式及參數檢視。 | 相比 WPS:Word 的公式工具以文檔表格為核心,因此其工作流程與試算表式函數輸入不同。 | 相比 WPS:Google 更著重雲端協作、AI 分析及線上試算表工作流程,而非此處所述的本機函數輸入方式。 | 相比 WPS:Notion 公式是為資料庫屬性而設,並非傳統工作表儲存格公式流程。 | 相比 WPS:Adobe 的 AI 工具主要聚焦於 PDF 與文檔任務,而非試算表函數輸入。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 表格中使用公式 | Google Sheets 產品頁面 | 公式簡介 | Acrobat AI Assistant |
整體結論
如果你嘅主要工作係喺表格中輸入同檢查公式,WPS AI 會更接近標準嘅試算表工作流程。其他產品亦提供公式或 AI 功能,但重點更多放喺文檔表格、雲端協作與資料庫,或者以 PDF 為主嘅文檔處理工作。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 首次使用 WPS AI 函數入口 | 新使用者 | 唔知道函數名稱,亦唔清楚應該由邊度開始 | 透過「插入函數」搜尋 WPS AI |
| 2 | 更快輸入公式 | 熟悉表格公式嘅使用者 | 想減少點擊次數 | 直接喺 =WPSAI(...) 儲存格或公式列中輸入 |
| 3 | 檢查參數結構 | 需要驗證語法嘅使用者 | 唔確定參數應該點填 | 開啟函數參數或說明檢視以檢查語法 |
| 4 | 重複處理工作表前先行檢查 | 資料處理使用者 | 想先確認函數可正常運作,再進一步廣泛使用 | 先喺單一儲存格輸入公式,並確認結果 |
| 5 | 學習公式用法 | 培訓或自學使用者 | 練習時需要指引 | 配合參數詳情使用「插入函數」對話方塊 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| WPS AI 函數入口 | 可用 | 可用 |
| WPS Office 中嘅基本表格編輯 | 可用 | 可用 |
| 其他 AI 配額及延伸 AI 權益 | 可能會因帳戶權益而有所限制 | 視乎方案頁面而定,包含更廣泛嘅 AI 相關權益或更高使用額度 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾使用 WPS AI 輸入公式或學習公式 | 免費版 | 足以應付基本公式輸入與檢查 |
| 喺辦公工作中經常使用更廣泛嘅 AI 功能 | WPS 會員 | 更適合需要更廣泛 AI 權益或持續使用 AI 功能嘅使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面