WPS 表格的 TEXTBEFORE 可協助擷取分隔符號之前的文字;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項屬會員相關內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
TEXTBEFORE 是 WPS 表格中的文字函數,可傳回指定分隔符號之前的內容,適用於拆分名稱、ID、路徑、標籤及其他文字資料。
核心操作包括:
- 在「插入函數」對話方塊中尋找並插入 TEXTBEFORE。
- 直接在
=TEXTBEFORE(...)儲存格或公式列中輸入公式。 - 在輸入公式前,於函數說明區域查看語法及參數詳情。
此函數適合日常資料清理、批次文字拆分,以及以較少手動編輯方式學習試算表公式。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以便使用較新的函數及說明面板 |
| 網絡 | 本機輸入公式無需網絡連線,但開啟下載頁面或線上說明時則需要連線 |
| 其他 | 必須已安裝 WPS Office,並且能夠開啟 WPS 表格檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟表格 → 前往「公式」索引標籤,並確認可使用「插入函數」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 表格中,你可以透過「插入函數」或直接輸入公式,使用 TEXTBEFORE 擷取分隔符號之前的文字。 | Excel 提供 TEXTBEFORE 函數,並說明 delimiter、instance、match mode、match end 及 if-not-found 等引數。 | 此處的 Google Docs 官方頁面主要介紹 Gemini 的寫作、摘要及問答功能,而非試算表中的 TEXTBEFORE 使用流程。 | Notion 公式主要支援資料庫屬性的計算與文字處理,而非在試算表儲存格中使用 TEXTBEFORE 這類函數。 | Adobe Acrobat 主要著重於將 PDF 檔案匯出或擷取文字為 TXT,而非試算表文字函數。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 保留接近試算表公式輸入的操作流程,同時支援透過「插入函數」及直接在儲存格輸入。 | 相較於 WPS:此官方頁面更著重說明 Excel 函數的完整語法與引數行為。 | 相較於 WPS:此官方頁面以文檔寫作及 AI 輔助為核心,並非試算表公式輸入。 | 相較於 WPS:Notion 公式是為資料庫屬性而設計,並非在試算表儲存格中使用相同函數名稱。 | 相較於 WPS:Acrobat 更適合用於 PDF 文字匯出與轉換,而非試算表公式輸入。 |
| 官方來源 | — | TEXTBEFORE 函數 | Google Docs 中的 Gemini | 公式簡介 | 如何將 PDF 轉換為 TXT 檔案 |
整體結論:如果你嘅主要工作係按分隔符拆分表格文字,WPS 表格同 Microsoft Excel 都提供可直接使用函數嘅做法。本文引用嘅 Google、Notion 同 Adobe 官方頁面,重點分別係文檔 AI、資料庫公式或 PDF 文字匯出,因此使用情境同表格公式輸入並唔相同。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 拆分姓名或 ID | 行政人員、銷售團隊及營運人員 | 單一欄位包含固定分隔符,手動拆分需時 | 使用 TEXTBEFORE 傳回分隔符之前嘅內容 |
| 2 | 清理匯入資料 | 資料處理人員 | 由外部系統匯出嘅文字格式唔一致 | 利用分隔符快速擷取第一部分 |
| 3 | 學習文字函數 | 表格初學者 | 唔清楚函數輸入入口同參數設定 | 使用「插入函數」同說明詳情學習公式 |
| 4 | 批量處理標籤欄位 | 內容管理人員或商品上架管理人員 | 標籤欄位包含多段文字,而只需要第一部分 | 喺目標欄輸入 TEXTBEFORE,然後向下填滿 |
| 5 | 統一表格輸入格式 | 團隊協作使用者 | 多人編輯同一個表格時,文字格式各有不同 | 使用同一公式模式擷取標準欄位 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| WPS 表格基本公式輸入 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 部分提供 | ✅ 提供更多工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本資源 | 基本範本 | 更多範本及進階資源 |
| AI 工具 | 部分功能受限 | 如頁面所述,可使用更多 AI 功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格輸入及基本公式使用 | 免費版 | 基本 TEXTBEFORE 輸入及使用無需會員資格 |
| 需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 工具 | WPS 會員 | 適合亦需要更全面辦公功能嘅使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面