Windows 版 WPS 中的 SUM：簡介

最後更新：2026年7月14日

WPS 中的 SUM 是內建的表格函數，用於將儲存格及範圍內的數值相加；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

WPS Spreadsheet 中的 SUM 函數會返回儲存格範圍內所有數值的總和。你可以在「插入函數」對話方塊中插入 SUM，亦可直接輸入 =SUM(...) 到儲存格或公式列中，並在確認公式前查看函數語法及參數詳情。

核心任務包括：

  • 當你需要引導式輸入時，可透過「插入函數」對話方塊插入 SUM。
  • 在日常表格工作中，可直接在儲存格或公式列輸入公式。
  • 在學習此函數或檢查輸入格式時，可查看語法及參數詳情。

常見使用情境包括日常數據彙總、工作表總計及重複計算。它可協助你更快速完成加總，並減少手動相加出錯的機會。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機輸入及計算 SUM 無需連接網絡；如需查看線上說明或下載軟件，則需要網絡連線
其他你需要開啟 WPS Spreadsheet 並編輯工作表中的儲存格

下載與安裝

在 Windows 上使用 SUM 函數前，請先安裝 WPS Office 並開啟 WPS Spreadsheet。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟表格檔案，並確認「公式」標籤頁中可使用「插入函數」等項目

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Spreadsheet 中，你可以透過「插入函數」對話方塊插入 SUM，或直接輸入 =SUM(...) ，然後在確認公式前查看參數詳情。Microsoft Word 支援透過「公式」命令在表格儲存格中使用公式，包括使用位置參數的 SUM，例如 =SUM(ABOVE) 及 =SUM(LEFT)，但其文件所述流程適用於文檔表格，而非表格網格。Google Sheets 可讓你在儲存格中輸入等號以輸入公式及函數，並會在編輯時顯示函數說明方塊，提供函數定義、語法及範例。Notion 公式透過資料庫屬性、內建項目及函數進行計算，其設計主要面向資料庫屬性，而非表格式的儲存格公式。Adobe Acrobat 支援在 PDF 表單中使用計算欄位，包括將某一欄位設為表單中其他欄位總和的設定。
WPS 優勢優勢：WPS 採用表格式工作流程，同時支援引導式插入及直接輸入公式。特色：亦適合處理日常工作表總計，無需切換至文檔表格或表單欄位模式。與 WPS 相比：Microsoft 所參考的流程以 Word 表格公式為核心，因此其使用模式更接近文檔排版，而非表格儲存格編輯。與 WPS 相比：Google 在線上表格中提供相近的公式輸入模式，並在編輯期間提供內建說明。與 WPS 相比：Notion 著重資料庫屬性公式，因此並不採用相同的逐格表格公式工作流程。與 WPS 相比：Adobe 著重 PDF 表單計算，而非一般表格公式編輯。
官方來源—在 Word 表格中使用公式新增公式與函數公式簡介進階表單欄位

總結
如果你的主要目標係喺試算表內加總數值，WPS 提供嘅操作流程更貼近日常工作表編輯習慣。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 都支援計算功能，但佢哋文件化嘅示例主要集中喺文檔表格、線上試算表、資料庫屬性或 PDF 表單。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點SUM 如何幫到你
1銷售總額彙總銷售團隊、營運人員需要快速加總多行金額輸入 =SUM(...) 到結果儲存格以計算總和
2日常報表加總行政人員、財務助理手動相加容易出錯使用「插入函數」對話方塊選擇 SUM
3學習公式語法學生、新使用者唔確定參數應該點樣寫查看 SUM(number1, [number2], ...) 中的函數詳細資料
4跨範圍重用公式試算表使用者多個區域都需要相同總和輸入一次 SUM，之後複製或填滿公式
5排查非預期結果中階使用者結果與預期不符檢查引用範圍及參數格式

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
SUM 函數輸入與計算✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB部分方案頁面顯示為 20 GB
範本資源下載次數有限更多進階範本及額外權益
AI 工具部分功能提供有限使用權限更多 AI 功能及更高使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你主要需要用 SUM 處理基本試算表加總免費版SUM 函數本身毋須會員資格即可使用，亦足以應付日常計算
你同時需要更多雲端儲存空間、範本或延伸工具WPS Premium如果你除咗基本公式之外，仲會用到更廣泛嘅辦公資源，會員會更適合你

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面