Windows 版 WPS 中的 SUBSTITUTE：簡介

WPS Spreadsheet 中的 SUBSTITUTE 可用於取代文字字串中的指定文字；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速總覽

SUBSTITUTE 是 WPS Spreadsheet 內建的文字函數，用於在文字字串中以新文字取代舊文字。此函數適合用於清理匯入資料、統一欄位值，以及在公式中處理重複文字取代。

核心操作包括：

常見使用情境包括取代重複字元、統一名稱或代碼，以及清理匯入資料中的固定文字片段。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	在本機輸入公式無需連線網絡；如需查看線上說明或下載應用程式，則需要網絡連線
其他	你需要可使用 WPS Spreadsheet，並具備可編輯的工作表

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，然後開啟試算表，確認「公式」索引標籤及公式列可正常使用

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Spreadsheet 提供 SUBSTITUTE 文字函數，並可透過函數對話方塊插入，或直接在儲存格中輸入。	Microsoft Word 官方提供「尋找與取代」功能，支援單次取代及全部取代等操作。	Google Docs 官方提供「尋找與取代」功能，並支援區分大小寫、正則表達式等選項。	Notion 官方提供資料庫公式，並支援例如 `replaceAll()`等函數，但這些功能適用於資料庫屬性，而非傳統試算表儲存格。	Adobe Acrobat 官方支援在 PDF 中搜尋文字，並在尋找工具列中提供「取代為」選項。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接以公式方式在試算表儲存格中處理文字取代，適合向下填滿及搭配其他公式使用。	與 WPS 相比：其官方文字取代流程主要針對文檔內容，而非試算表儲存格公式。	與 WPS 相比：其官方取代流程主要圍繞文檔或工作表的尋找與取代工具，而非此情境下專用的試算表文字函數。	與 WPS 相比：其公式模型適用於跨列的資料庫屬性，而非傳統試算表儲存格公式。	與 WPS 相比：其官方流程主要著重於 PDF 搜尋與取代，而非試算表計算及公式編輯。
官方來源	—	在 Word 中尋找及取代文字	搜尋並使用尋找及取代	如何撰寫 Notion 公式	在 PDF 中搜尋

總結

如果你嘅工作重點係喺試算表公式入面取代文字，WPS 係一個適合日常資料清理嘅實用工具。如果你主要需要喺文檔或 PDF 入面取代文字，Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 嘅官方工具會更配合各自嘅檔案類型同工作流程。

編號	情境	適用對象	主要問題	如何提供幫助
1	取代重複出現嘅固定文字	資料清理使用者	來源文字包含重複嘅舊值	使用 SUBSTITUTE 一致地取代目標文字
2	統一名稱或代碼格式	行政及營運使用者	前綴或命名格式唔一致	喺輔助欄輸入 SUBSTITUTE，然後向下填滿
3	清理匯入資料	財務及分析使用者	匯入資料包含多餘字元或舊標籤	直接喺公式列或儲存格輸入公式
4	了解公式語法	新手試算表使用者	唔清楚參數順序	使用插入函數及說明項目查看詳細資料
5	配合其他公式一齊使用	進階試算表使用者	取代只係較大工作流程中嘅其中一步	將 SUBSTITUTE 巢狀嵌入其他公式之中

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
日常試算表輸入及基本公式使用	免費版	SUBSTITUTE 係基本試算表函數，適合一般文字取代工作
需要更多雲端儲存空間或額外進階工具	WPS Premium	適合亦需要更全面文檔、PDF 或雲端相關功能嘅使用者

來源： WPS Office 價格頁面