Windows 版 WPS 中的 SORTBY:簡介

最後更新:2026年7月13日

SORTBY 是 WPS 內建的試算表函數,可根據一個或多個對應陣列動態排序結果;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會籍即可使用,0 項為會籍相關項目。

概覽

計量數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數相符
無需會籍即可使用3與索引中的「免費」列數相符
會籍相關項目0與索引中的會籍相關列數相符

關於此功能

概述

SORTBY 是 WPS 表格中的動態陣列函數,用於資料整理、清單清理以及基於公式的結果排序。它會根據您指定的排序鍵傳回一個全新的排序陣列,讓您無需手動移動原始範圍即可排序試算表數據。

核心功能包括:

  • 從「插入函數」對話方塊尋找並插入 SORTBY。
  • 直接在儲存格或公式列中輸入 =SORTBY(...) 公式。
  • 在建構公式之前或期間檢視語法與參數詳細資料。

常見使用案例包括按分數、日期、名稱或輔助欄排序數據範圍,以及將此函數與其他動態陣列結果結合使用。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得完整功能支援與一致的介面
網絡本機公式輸入與計算無需強制互聯網連接;線上說明或帳戶服務則需要網絡連線
其他需要 WPS 表格及編輯工作表權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟 WPS 表格,並確認「公式」標籤上提供「插入函數」等相關項目

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供 SORTBY 函數,可在試算表中傳回動態排序的陣列,並支援對話方塊插入與直接公式輸入兩種方式。Microsoft Excel 提供 SORTBY 函數,可根據對應範圍或陣列中的值來排序範圍或陣列的內容,且結果可動態溢出。Google Sheets 提供 SORT 函數,可按一或多個欄位排序陣列或範圍中的列,其說明內容亦涵蓋試算表數據的排序與篩選。Notion 資料庫可依屬性以遞增或遞減順序排序,且可在檢視中重新排列多個排序條件。Adobe FrameMaker 可排序表格列或欄,並在其「排序表格」對話方塊中支援第一、第二及第三排序鍵。
WPS 優勢優勢:直接以公式輸出傳回排序結果,適合試算表工作流程;獨特之處:同一任務同時支援「插入函數」與直接公式輸入。與 WPS 相比:Microsoft 亦提供直接的 SORTBY 公式工作流程,具備動態陣列溢出行為,因此主要差異在於產品環境而非函數模型。與 WPS 相比:Google 文件提供了 SORT 函數與工作表層級的排序工具,但官方函數名稱與語法與 SORTBY 不同。與 WPS 相比:Notion 的排序是基於檢視的資料庫排序,而非儲存格公式計算。與 WPS 相比:Adobe 專注於文件表格排序,而非試算表公式計算。
官方來源SORTBY 函數SORT 函數檢視、篩選、排序與群組排序表格列與欄

整體結論

若您希望以公式驅動方式動態排序試算表結果,WPS SORTBY 在 Windows 上能完美配合此工作流程。其他產品亦提供排序功能,但可能著重於不同函數名稱、資料庫檢視排序或文件表格排序,而非相同的試算表公式情境。

使用場景

否。場景適用對象主要挑戰SORTBY 如何協助
1排序成績表教師及培訓師需要快速輸出排名結果在結果區域輸入 SORTBY,並按成績欄位排序清單
2整理銷售數據營運及銷售分析師原始數據不應直接重新排列使用 SORTBY 在新區域中按金額或日期生成排序結果
3連結清單顯示人力資源及行政人員需要一個顯示區域,其順序會隨來源數據變更而更新結合 SORTBY 與動態陣列結果
4準備多鍵排序財務及數據處理人員在輸入公式前需確認參數結構透過插入函數功能檢視參數,然後完成公式
5學習及疑難排解函數新使用者不清楚語法或參數含義開啟函數說明,並在調整公式前檢視語法

會員及福利

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
SORTBY 公式輸入及計算✅ 可用✅ 可用
基本試算表編輯✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 工具及更多增值功能部份受限更多項目可用
雲端儲存空間1 GB部分計劃顯示為 20 GB
範本下載有限更多項目可用

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議計劃原因
學習 SORTBY 並處理基本試算表排序免費計劃已支援公式輸入、編輯及常規計算
需要更多雲端儲存空間、範本或額外辦公功能WPS Premium更適合使用更多附加功能的廣泛辦公流程

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面