SMALL 函數在 Windows 版 WPS 上的使用簡介

WPS 表格中的 SMALL 函數可傳回資料集內第 k 個最小的值；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，且無任何會員專屬項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	對應操作指南索引中的列數
無需會員即可使用	3	對應索引中「免費」列的數量
會員相關項目	0	對應索引中會員相關列的數量

關於本功能

概述

SMALL 是 WPS 表格內建的統計函數，用於從陣列或儲存格範圍中傳回第 k 個最小的值。此函數適用於分數排名、銷售分析、百分位數式檢視，以及需要取得第 n 個最小值的定期報表計算。

本指南涵蓋使用 SMALL 函數的三種常見方式：從「插入函數」對話框輸入、直接在儲存格中輸入公式，以及檢視其語法與參數詳情。這些操作方式適合在 Windows 版 WPS Office 中進行試算表排序、查詢第 n 個最小值，以及日常工作表分析。

系統需求

項目	需求
作業系統	一部 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機進行 SMALL 計算時無需強制聯網；下載或查閱線上說明則需連接互聯網
其他	必須安裝 WPS Office，並能夠開啟 WPS 表格檔案

下載與安裝

在 WPS 表格中使用 SMALL 函數前，請先安裝 Windows 版 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office → 打開一個試算表 → 前往「公式」選項卡，確認「插入函數」等選項是否可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 表格中支援 SMALL 函數，並可透過「插入函數」對話框或直接在儲存格中輸入公式來使用。	Excel 提供 `SMALL(array, k)` 來傳回資料集中第 k 個最小的值。	Google Sheets 提供 `SMALL(data, n)` 來傳回資料集中第 n 個最小的元素。	Notion 公式支援基於資料庫屬性、內建功能與函數的計算，但其官方公式說明中並未提供同名的試算表 SMALL 函數。	Acrobat 支援計算式 PDF 表單欄位，採用預定義計算、簡化欄位表示法及自訂計算指令碼，而非試算表儲存格函數。
WPS 優勢	優勢：WPS 將 SMALL 的工作流程保留在熟悉的試算表公式介面中，包含對話框式輸入與直接儲存格編輯，適合日常工作表分析。	與 WPS 相比：Excel 提供等效的 SMALL 函數，並以 Excel 工作簿流程為導向。	與 WPS 相比：Google Sheets 提供等效的 SMALL 函數，並以瀏覽器為基礎的協作試算表為導向。	與 WPS 相比：Notion 以資料庫屬性與公式編輯器為核心，而非傳統的工作表儲存格公式。	與 WPS 相比：Acrobat 專為 PDF 表單計算而設計，而非在儲存格中輸入試算表式函數。
官方來源	—	SMALL 函數	SMALL	公式簡介	PDF 表單欄位與計算值

總結：WPS 表格、Microsoft Excel 與 Google Sheets 均支援 SMALL 類型的試算表計算，以傳回第 n 個最小值。如果您的工作主要圍繞在 Windows 版 WPS Office 中進行傳統試算表編輯與公式輸入，WPS 將提供直接且熟悉的操作方式；而 Notion 與 Adobe 則分別專注於資料庫公式或 PDF 表單計算。

應用場景

編號	場景	適用對象	核心需求	SMALL 如何協助
1	分數排名查詢	教師及學校職員	需快速找出第二、第三或其他排名較低的值	使用 SMALL 傳回指定排名的值
2	銷售數據篩選	銷售與營運團隊	需在銷售數據較低範圍內找出目標值	輸入 SMALL 公式進行直接分析
3	財務報表審查	財務及審計人員	需從數據範圍中提取排名較低的數額	透過函數對話框填入參數
4	可重複使用的工作表範本	辦公室使用者	需跨行或跨列重複相同的排名邏輯	輸入 SMALL 一次，然後複製或填充公式
5	公式學習與疑難排解	新使用者	需要協助了解語法及參數	查看函數說明及參數指引

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
WPS 表格中的基本試算表函數	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本	基本範本	更多進階範本
部分 AI 工具	有限存取	在每日使用限額內享有更多功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

使用案例	推薦方案	原因
日常使用 SMALL 及其他基本試算表函數	免費版	核心試算表公式可供日常工作與學習使用
需要更多雲端儲存空間、範本或其他工具	WPS Premium	適合亦需要更廣泛附加功能的使用者

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