透過以下 3 個操作主題,在 Windows 使用 WPS 公式檢查:執行錯誤檢查、自訂檢查規則,以及偵測循環參照;其中 3 項可免費使用,0 項需要會員資格。
操作索引
操作指南
1. 執行錯誤檢查
進入路徑: 公式與函數索引標籤 → 錯誤檢查
- 開啟你想檢查的 WPS 表格檔案。
- 按一下 錯誤檢查 (位於 公式與函數 索引標籤)。
- 等待 WPS 掃描整個表格中的公式。
- 掃描完成後,查看顯示的錯誤原因。
成功標準
- 介面結果: 掃描完成後會顯示錯誤提示。
- 你接下來可以: 你可以返回工作表,根據提示修改公式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未開啟任何活頁簿,目前就沒有可供檢查的表格。
- 環境說明: 大型表格可能需要較長時間完成掃描。
2. 自訂檢查規則
進入路徑: 檔案 → 選項 → 錯誤檢查索引標籤
- 開啟 WPS 表格,然後按一下左上角的 檔案 。
- 選擇 選項.
- 在設定視窗中開啟 錯誤檢查 索引標籤。
- 按需要設定錯誤提示的顯示顏色。
- 勾選或取消勾選你希望 WPS 檢查的規則。
- 按一下 確定 以儲存設定。
成功標準
- 介面結果: 設定視窗會關閉,而更新後的規則設定會被儲存。
- 你接下來可以: 之後的錯誤檢查會依照目前的規則設定執行。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你已更改規則但未按一下 確定,設定將不會儲存。
- 環境說明: 規則設定會影響之後檢查問題時的顯示方式。
3. 偵測循環參照
進入路徑: 公式與函數索引標籤 → 錯誤檢查旁的下拉箭咀 → 循環參照
- 輸入公式時,如果 WPS 提示存在循環參照,請先查看警告內容。
- 關閉警告,然後開啟 公式 索引標籤。
- 按一下 錯誤檢查.
- 旁邊的下拉箭咀,檢查 循環參照 是否可用。
- 如果可用,按一下 循環參照 即可跳轉到相關儲存格。如果該選項呈灰色,表示目前工作表中沒有循環參照。
成功標準
- 介面結果: 當存在循環參照時,相關項目會顯示為可用,並可跳轉到對應儲存格。
- 你接下來可以做的操作: 找到儲存格後,你可以編輯公式,並繼續排查參照鏈。
使用提示
- 常見錯誤: 關閉警告後,沒有開啟下拉選單來定位儲存格。
- 環境說明: 是否可用取決於目前工作表是否包含循環參照。