你可透過 3 個操作主題使用公式檢查,包括執行錯誤檢查、自訂檢查規則及偵測循環參照;其中 3 項無需會員資格,0 項與會員相關。
操作索引
操作指南
1. 執行錯誤檢查
入口: 公式與函數索引標籤 → 錯誤檢查
- 開啟你想檢查的表格檔案。
- 按一下視窗頂部的 公式與函數 索引標籤。
- 按一下 錯誤檢查.
- 等待 WPS 掃描工作表中的公式。
- 查看回報的錯誤原因,並按需要修正相關公式。
成功標準
- 介面結果: 掃描完成後,你會看到錯誤提示或檢查結果。
- 可進行的下一步操作: 如有需要,你可以修改公式後再次執行檢查。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目前工作表不包含公式,檢查可能不會返回有用結果。
- 環境說明: 大型表格可能需要較長時間完成掃描。
2. 自訂檢查規則
入口: 檔案選單 → 表格偏好設定 → 錯誤檢查
- 按一下左上角的 檔案 選單。
- 選擇 表格偏好設定.
- 開啟 錯誤檢查 索引標籤。
- 設定錯誤提示的顯示顏色。
- 選取或清除你希望 WPS 檢查的規則。
- 按一下 OK 以儲存設定。
成功標準
- 介面結果: 錯誤檢查索引標籤中的設定已更新。
- 可進行的下一步操作: 下次公式檢查會依照更新後的規則執行。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你在未按一下 OK的情況下關閉視窗,新設定將不會儲存。
- 環境說明: 檢查偏好設定會套用至目前的應用程式環境。
3. 偵測循環參照
入口: 公式與函數索引標籤 → 錯誤檢查旁的箭咀 → 循環參照
- 輸入公式時,如果存在循環參照,請先查看警告訊息。
- 關閉警告後,按一下 公式 索引標籤。
- 按一下 錯誤檢查.
- 旁邊的箭咀,檢查 循環參照 是否可用。
- 如果可用,按一下即可跳轉到相關儲存格。
- 編輯公式後再次檢查,確認循環參照已移除。
成功標準
- 介面結果: 當存在循環參照時,相關選單項目會顯示為可用,並可跳轉到相關儲存格。
- 可執行的下一步: 定位到儲存格後,你可以編輯公式,並再次驗證結果。
使用提示
- 常見錯誤: 只關閉警告而未定位相關儲存格,問題仍未解決。
- 環境說明: 如果參照鏈較複雜,可能需要多次編輯及檢查。