WPS 計算選項可協助你控制自動重新計算、手動重新計算,以及資料表除外的自動重新計算;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
計算選項是 Windows 版 WPS Spreadsheet 中用於控制公式計算的功能。它可讓你按不同工作負載切換公式更新方式,讓你在日常編輯時保持結果即時更新,或在大型活頁簿中切換至手動重新計算,以減少等待時間。
核心操作包括:
- 設定為自動計算,讓公式結果在資料變更後自動更新。
- 設定為手動計算,讓公式不會即時重新計算,並可使用 F9 或 Shift+F9 更新。
- 設定為資料表除外的自動計算,讓一般公式自動更新,而資料表不會自動重新計算。
此功能適用於預算表、摘要表、統計表,以及包含大量公式的大型活頁簿。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機計算控制功能無需強制連接互聯網 |
| 其他 | 在 WPS Spreadsheet 中開啟包含公式的工作表 |
下載與安裝
使用計算選項前,請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式,並在 WPS Spreadsheet 中開啟活頁簿。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟試算表檔案,並確認「公式」索引標籤中可使用「計算選項」項目 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在「公式」索引標籤中提供計算選項,包括自動、手動,以及資料表除外的自動計算。在手動模式下,你可使用 F9 和 Shift+F9 重新計算。 | Excel 提供自動、資料表除外的自動,以及手動計算選項,並支援 F9 和 Shift+F9 等手動重新計算快捷鍵。 | Google Sheets 可讓你在試算表設定中配置重新計算行為及反覆運算。 | Notion 公式適用於資料庫屬性與函數,但不提供活頁簿層級的試算表計算模式切換。 | Acrobat 支援 PDF 表單欄位的計算,例如總和、乘積、平均值、最小值及最大值,但這屬於表單欄位計算,而非活頁簿層級的試算表重新計算控制。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將自動、手動及資料表除外的重新計算控制整合於同一入口,方便你在桌面試算表中按需要切換編輯速度與公式更新控制。 | 與 WPS 相比:Excel 提供更全面的活頁簿計算控制,但其設定更偏向 Excel 活頁簿管理,而非 WPS Spreadsheet 的工作流程。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 支援重新計算設定,但體驗以網頁試算表設定為主,而非桌面風格的本機重新計算快捷操作。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合用於資料庫屬性邏輯與自動化,而非工作表層級的重新計算控制。 | 與 WPS 相比:Acrobat 的計算工具是為 PDF 表單而設,並非用於編輯及重新計算大型試算表模型。 |
| 官方來源 | — | Excel 公式重新計算 | Google Sheets 計算設定 | Notion 公式 | Acrobat 表單欄位計算 |
總結
如果你主要使用桌面版試算表工作,並且需要以直接方式兼顧編輯速度與公式更新,WPS 計算選項可提供清晰易用的控制方式。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 亦支援相關的計算情境,但其產品重點分別偏向活頁簿管理、網頁試算表、資料庫或 PDF 表單等不同工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 計算選項如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常公式編輯 | 一般辦公使用者 | 更改資料後立即查看更新結果 | 使用自動計算,讓公式保持最新 |
| 2 | 大型活頁簿編輯 | 財務及資料處理使用者 | 減少編輯大量公式時的延遲 | 切換至手動計算,稍後再重新計算 |
| 3 | 快速檢視目前工作表 | 多工作表使用者 | 只重新整理目前使用中的工作表 | 在手動模式下使用 Shift+F9 |
| 4 | 完整重新整理整個活頁簿 | 使用複雜活頁簿的使用者 | 一次過更新所有公式 | 在手動模式下使用 F9 |
| 5 | 分開處理資料表 | 進階試算表使用者 | 避免資料表頻繁自動重新計算 | 使用「自動(資料表除外)」 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用計算選項 | 可用 | 可用 |
| 自動與手動計算模式 | 可用 | 可用 |
| 基本試算表編輯 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 工具、更多範本及額外辦公權益 | 部分受限 | 可享更多權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要使用計算選項來管理公式重新計算 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或額外辦公權益 | WPS Premium | 如果你的工作不止於試算表重新計算控制,這會是更合適的選擇 |
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