本操作指南涵蓋 macOS 上 WPS 計算選項的 3 個主題,其中 3 個為免費主題,0 個為會員相關主題;你可使用以下索引快速跳轉至各項操作。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 設定自動計算 | 免費 |
| 2 | 2. 設定手動計算 | 免費 |
| 3 | 3. 設定資料表格除外自動計算 | 免費 |
操作指南
1. 設定自動計算
入口: 公式與函數 → 計算選項 → 自動
- 開啟你要編輯的 WPS 試算表檔案。
- 按一下 公式與函數 分頁。
- 開啟 計算選項 下拉選單。
- 選擇 自動.
- 編輯儲存格資料,並檢查相關公式是否會自動更新。
成功條件
- 介面狀態: 計算選項顯示為 自動.
- 後續操作: 資料變更後,相關公式結果會自動重新整理。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你只更改儲存格格式而非數值,可能不會看到預期的結果變化。
- 環境限制: 請開啟包含公式的工作表,這樣才可看到重新計算的效果。
2. 設定手動計算
入口: 公式與函數 → 計算選項 → 手動
- 開啟 WPS 試算表檔案,然後前往 公式與函數 分頁。
- 按一下 計算選項 下拉選單。
- 選擇 手動.
- 編輯工作表中的資料。
- 如要重新計算所有公式,請按 Fn+F9.
- 如只要重新計算目前使用中的工作表,請按 Shift+Fn+F9.
成功條件
- 介面狀態: 計算選項顯示為 手動.
- 後續操作: 資料變更後,公式不會即時更新;使用快捷鍵後,結果才會重新整理。
使用提示
- 常見錯誤: 切換為手動後,很容易忘記重新計算,誤以為公式有錯。
- 環境限制: 視乎你的鍵盤設定,你可能需要按住 Fn 先可觸發功能鍵。
3. 設為自動計算(資料表除外)
入口位置: 公式與函數 → 計算選項 → 自動計算(資料表除外)
- 開啟目標試算表檔案。
- 按一下 計算選項 (位於 公式與函數 索引標籤)。
- 選擇 自動計算(資料表除外).
- 在一般工作表中編輯資料,並觀察公式是否會自動更新。
- 檢查資料表中的公式是否不會被納入自動重新計算。
成功標準
- UI 狀態: 計算選項會切換為 自動計算(資料表除外).
- 後續操作: 一般公式會自動更新,而資料表不會自動重新計算。
使用提示
- 常見錯誤: 此模式容易被誤解為所有工作表都會自動重新計算。
- 環境限制: 此模式主要適用於包含資料表的活頁簿。