使用合併計算時,常見問題通常涉及結果重新整理方式、標籤配對及目標區域設定。本常見問題收錄了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
如果合併計算結果未有自動更新,應該怎樣處理?
- 請先檢查來源資料是否已變更。
- 開啟 合併計算 ,然後在 資料 索引標籤中再次執行。
- 以相同設定重新執行一次,讓目標區域產生更新後的彙總結果。
如果類別標籤未有正確彙總,應該怎樣處理?
- 請檢查所有來源範圍是否採用相近的結構。
- 確認頂端列標題及左側欄標籤使用一致的名稱。
- 如果你想按標籤進行彙總,請在對話方塊中選取 頂端列 及 左側欄 ,然後再次執行計算。
如果目標區域空間不足,應該怎樣處理?
- 請為結果選擇較大的空白區域。
- 請預留足夠的空白列與欄,以免與現有內容重疊。
- 再次執行合併計算,並檢查輸出範圍。
如果我只想將多個表格上下拼接,而不作統計彙總,應該怎樣做?
- 請先確認你的目的只是合併內容,而不是計算總和、平均值或其他彙總數值。
- 如屬純粹拼接資料的情況,請不要使用合併計算。
- 如你需要的是內容串接而非統計彙總,請改用合併表格等功能。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併計算 | 可將多個範圍中的相似資料彙總到同一結果區域的功能。 |
| 參照 | 合併計算對話方塊中的輸入框,用於指定來源資料範圍。 |
| 頂端列 | 彙總時將來源資料的第一列視為欄標籤的選項。 |
| 左側欄 | 彙總時將來源資料最左一欄視為列標籤的選項。 |