本節包含 2 個操作主題,兩者均無需會員即可使用;你可使用以下索引,快速跳轉至所需操作。
操作索引
操作指南
1. 移除重複項
進入路徑: 工具 → 資料 → 標示/移除重複項 → 移除重複項
- 開啟你想移除重複資料的表格。
- 點按 工具 (位於畫面底部)。
- 選擇 資料 分頁。
- 點按 標示/移除重複項.
- 點按 移除重複項.
- 等待 WPS 偵測並移除工作表中的重複項目。
成功標準
- 畫面結果: 重複資料已完成處理,重複列數量會減少。
- 接下來你可以: 繼續編輯、儲存檔案,或還原此操作。
使用提示
- 常見錯誤:未先確認資料範圍便移除重複項,可能會影響原始記錄。
- 環境提示:如要更方便比較處理前後的差異,建議先儲存表格。
2. 標示重複項
進入路徑: 工具 → 資料 → 標示/移除重複項 → 標示重複項
- 開啟你想檢查重複資料的表格。
- 點按 工具 (位於畫面底部)。
- 選擇 資料 分頁。
- 點按 標示/移除重複項.
- 在 標示重複項.
- 中選擇一種顏色
成功標準
- 畫面結果: 重複的儲存格或相關內容會以所選的標示顏色顯示。
- 接下來你可以: 檢查已標記的資料,並決定是否稍後移除重複項。
使用提示
- 常見錯誤:把已標示的結果誤當成已刪除資料;標示功能只會標記重複項。
- 環境提示:重複項偵測結果取決於目前工作表中顯示的資料。