如何在 Windows 使用 WPS 資料驗證

你可以透過以下 5 個操作主題使用 WPS 資料驗證，所有功能均可直接在 WPS Spreadsheet 中使用；請從索引選擇主題，並依照功能路徑及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 設定資料驗證

功能路徑： 資料索引標籤 → 驗證

1. 選取你要套用規則的儲存格。
2. 按一下 驗證 （位於 資料 索引標籤）。
3. 在設定視窗中選擇允許的輸入類型。
4. 按需要設定條件及限制詳情。
5. 按一下 OK 以套用規則。

成功標準

• 介面結果： 所選儲存格現已套用新的驗證規則。
• 可進行的下一步： 你可以輸入資料，測試規則是否正常運作。

使用提示

• 常見錯誤： 未先選取目標儲存格，便先開啟設定視窗。
• 環境限制： 如果工作表已受保護，你可能無法編輯該規則。

2. 設定輸入訊息及錯誤提示

功能路徑： 資料索引標籤 → 驗證

1. 選取你要設定規則的儲存格。
2. 開啟 驗證 設定視窗。
3. 按需要輸入提示訊息內容。
4. 設定錯誤提示樣式及訊息。
5. 按一下 OK 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果： 選取儲存格時會顯示輸入訊息；輸入無效內容時會顯示提示。
• 可進行的下一步： 你可以繼續調整規則，或測試輸入行為。

使用提示

• 常見錯誤： 只設定限制規則，卻沒有為協作者加入操作提示。

3. 使用下拉清單限制輸入

功能路徑： 資料索引標籤 → 驗證

1. 選取你要建立下拉選項的儲存格。
2. 開啟 資料驗證 設定視窗。
3. 將允許的類型設為清單，或對應的可選項目模式。
4. 輸入或選取下拉清單的來源內容。
5. 按一下 OK，然後返回工作表檢查下拉箭嘴。

成功標準

• 介面結果： 目標儲存格會顯示下拉選項入口。
• 可進行的下一步操作： 你可以按一下清單，從預設選項中輸入數值。

使用提示

• 常見錯誤： 清單來源內容不完整，會導致選項缺失。

4. 圈出無效資料

功能路徑： 資料索引標籤 → 資料驗證下拉式選單 → 圈出無效資料

1. 選取你要檢查的資料範圍。
2. 開啟 資料 索引標籤。
3. 開啟 資料驗證 下拉式選單。
4. 按一下 圈出無效資料.
5. 檢查已標記為不符合規則的儲存格。

成功標準

• 介面結果： 不符合驗證規則的儲存格會被標記。
• 可進行的下一步操作： 你可以逐一更正已標記的數值。

使用提示

• 常見錯誤： 在範圍尚未設定任何驗證規則前就執行檢查。

5. 清除驗證圈示

功能路徑： 資料索引標籤 → 資料驗證下拉式選單 → 清除驗證圈示

1. 選取已包含驗證圈示的範圍或儲存格。
2. 開啟 資料 索引標籤。
3. 開啟 資料驗證 下拉式選單。
4. 按一下 清除驗證圈示.
5. 確認標記已移除，而儲存格內容維持不變。

成功標準

• 介面結果： 無效資料圈示已移除。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯資料，或再次執行檢查。
• 不會產生副作用： 清除圈示不會刪除原有的儲存格內容。

使用提示

• 常見錯誤： 誤以為清除驗證圈示亦會一併清除資料本身。