WPS 資料驗證包含 2 項操作主題,包括設定資料驗證及清除資料驗證;其中 2 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
操作索引
操作指南
1. 設定資料驗證
進入路徑: 工具 → 資料 → 資料驗證
- 選取你想新增資料驗證的儲存格或範圍。
- 點按畫面底部的「工具」,然後開啟「資料」分頁。
- 點按「資料驗證」。
- 從「任何值」、「整數」、「小數」、「清單」、「日期」、「時間」、「文字長度」或「自訂」中選擇規則類型。
- 為所選規則類型設定具體條件。
- 點按「確定」,將資料驗證規則套用至目前儲存格或範圍。
成功標準
- 介面結果: 當你再次開啟「資料驗證」時,所選範圍會顯示已套用的規則。
- 可進行的下一步操作: 當你在目標儲存格輸入內容時,WPS 會根據規則作出限制或提示。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先選取目標儲存格或範圍,規則可能會套用到非預期區域。
- 環境說明: 如果檔案為唯讀,或你沒有編輯權限,結果可能無法儲存。
2. 清除資料驗證
進入路徑: 工具 → 資料 → 資料驗證
- 選取你想移除資料驗證的儲存格或範圍。
- 點按畫面底部的「工具」,然後開啟「資料」分頁。
- 點按「資料驗證」。
- 點按底部的「全部清除」,即可移除所選區域目前的資料驗證規則。
成功標準
- 介面結果: 先前的規則會被移除,目標儲存格會恢復正常輸入狀態。
- 可進行的下一步操作: 你可以套用新的驗證規則,或自由輸入內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果所選區域過大,清除操作會同時移除多個儲存格的規則。
- 環境說明: 如果清除後未儲存檔案,重新開啟時仍可能顯示先前的規則。