你可透過以下 2 個操作主題使用 WPS 資料驗證,包括設定資料驗證及清除資料驗證;可使用下方索引快速跳轉至各項操作。其中 2 項可免費使用,0 項與會員相關。
操作索引
操作指南
1. 設定資料驗證
入口: 工具 → 資料 → 資料驗證
- 選取你要新增資料驗證的儲存格或範圍。
- 點按 工具 (位於畫面底部),然後開啟 資料 分頁。
- 點按 資料驗證.
- 從選單中選擇規則類型,包括 任何值, 整數, 小數, 清單, 日期, 時間,或 文字長度.
- 為所選規則類型設定具體條件。
- 點按 確定 將資料驗證規則套用至目前的儲存格或範圍。
成功標準
- 介面結果: 當你再次開啟資料驗證時,所選區域會顯示已套用的規則。
- 接下來可進行: 目標儲存格中的輸入內容會按規則進行檢查,如內容無效,系統可顯示提示。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先選取目標儲存格或範圍,規則可能會套用到錯誤的區域。
- 環境說明: 使用此功能前,你需要先以編輯模式開啟試算表。
2. 清除資料驗證
入口: 工具 → 資料 → 資料驗證
- 選取你要移除資料驗證的儲存格或範圍。
- 點按 工具 (位於畫面底部),然後開啟 資料 分頁。
- 點按 資料驗證.
- 將驗證類型改為 任何值.
- 確認設定,即可完成清除規則。
成功標準
- 介面結果: 目標儲存格或範圍將不再受先前規則限制。
- 接下來可進行: 你可以輸入先前因規則而被阻止的內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只選取較大資料驗證範圍中的部分區域,原有規則可能仍會保留在其他儲存格。
- 環境說明: 如果試算表仍需要標準化輸入,移除規則前請先確認相關影響。