WPS 排序提供 2 個操作主題,兩者均無需會員即可使用;請先從索引選擇主題,再按以下入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從「工具」面板排序所選資料範圍 | 免費 |
| 2 | 2. 從浮動選單排序目前欄位 | 免費 |
操作指南
1. 從「工具」面板排序所選資料範圍
入口:底部 工具 分頁 → 資料 → 升序 或 降序
- 選取你要排序的資料範圍。
- 點按底部的 工具 分頁。
- 點按 資料.
- 在面板中,選擇 升序 或 降序.
- 檢查所選資料是否已按預期重新排序。
- 如有需要,可使用 復原 取消排序。
成功標準
- 介面結果:所選資料範圍會以新的順序顯示。
- 可進行的下一步:你可以繼續編輯、檢閱或儲存試算表。
- 無非預期影響:排序結果會保留在目前檔案中,直到你執行復原。
使用提示
- 常見錯誤:如果目標範圍未完整選取,排序結果可能與預期不符。
- 環境說明:如為協作檔案,請先確認最新內容已同步,再進行排序。
2. 從浮動選單排序目前欄位
入口:選取欄位以開啟浮動選單 → 升序 或 降序
- 點按你要排序的欄位,以開啟浮動選單。
- 從選單中選擇 升序 或 降序 。
- 檢查相關資料是否已重新排序。
- 如果結果不正確,可使用 復原 還原至先前的順序。
成功標準
- 介面結果:與目前欄位相關的資料會重新排序。
- 可進行的下一步:你可以繼續檢閱該欄位或編輯試算表。
- 無非預期影響:目前的排序結果會保留,直到你執行復原。
使用提示
- 常見錯誤:若排序了錯誤的欄位範圍,可能會影響你原本無意重新排列的資料。
- 環境說明:排序前,請先確認其他欄位中的相關資料是否需要一併移動。