使用分享部分工作表時,常見問題通常涉及會員權限、分享範圍,以及它與檔案保護的分別;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
分享部分工作表與文檔密碼加密有甚麼分別?
- 分享部分工作表只會傳送活頁簿中所選的工作表。
- 文檔密碼加密會限制對整個檔案的存取。
- 如果對方輸入正確密碼,仍可查看加密檔案中的所有內容;如果你只想傳送活頁簿中的部分內容,分享部分工作表會更合適。
為甚麼我找不到「部分工作表」選項?
- 請確認目前檔案是 WPS 試算表,而不是其他文檔類型。
- 請檢查你是否已登入,並擁有 Premium 權限。
- 在試算表頂部的功能表列中,點按 分享 ,然後尋找 部分工作表.
「提取並傳送」會影響原始活頁簿嗎?
- 此流程會先提取所選工作表,然後繼續進行傳送。
- 傳送前,請再次檢查所選範圍,以確認分享內容無誤。
- 原始活頁簿仍可保留及編輯,而分享流程的重點在於控制實際傳送出去的內容。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 部分工作表 | 一種分享方式,只選取活頁簿中的部分工作表,而非傳送整個檔案。 |
| 活頁簿 | 包含一個或多個工作表的試算表檔案。 |
| 提取並傳送 | 先準備所選工作表內容,再按所選傳送方式繼續傳送的流程。 |