WPS Screenshot 是 iOS 版 WPS Spreadsheets 內的螢幕擷取工具;包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
Screenshot 是 WPS Office iOS 版中適用於表格場景的內建工具,可協助你擷取目前表格檢視畫面、在擷取過程中加入畫筆標註,之後再儲存、傳送或複製結果。此功能特別適合流動辦公、快速說明及視覺化分享。
核心功能包括:
- 擷取目前可見的表格區域,方便快速留存記錄。
- 在擷取時加入畫筆標記,突顯重點儲存格或區域。
- 將完成的螢幕截圖儲存、傳送或複製,以便後續使用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 擷取功能本身不強制需要網絡連線;傳送時可能需要連線 |
| 其他 | 你需要先開啟目標表格;如 iOS 提示,亦需允許本機儲存空間或「相片」存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開表格,然後前往「工具」→「檢視」,確認可使用 Screenshot |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS Spreadsheets 中,你可以從「工具」→「檢視」開啟 Screenshot,選取擷取範圍、加入畫筆標註,然後儲存、傳送或複製結果。 | Microsoft Support 說明如何將螢幕截圖或畫面剪輯插入 Office 檔案,主要適用於 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 的桌面編輯流程。 | Google Docs 產品頁面重點介紹線上協作、留言、版本記錄及跨裝置編輯,但未提及 Docs 內建螢幕截圖工具。 | Notion Help Center 說明如何在頁面和資料庫中上載、嵌入及管理 PNG、JPG 等圖片檔案,而非在表格編輯器內直接啟動螢幕截圖流程。 | Adobe 說明如何將螢幕截圖儲存為 PDF 或轉換為 PDF,重點在擷取後的轉換與分享。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在 iOS 的表格工作流程中直接開始螢幕截圖,支援擷取時使用畫筆標註,並可即時儲存、傳送或複製結果。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的官方指引主要著重於將現有螢幕內容插入 Office文档,且文件所述流程以桌面應用程式為主。 | 與 WPS 相比:Google 的官方頁面主要聚焦於文檔協作與編輯功能,而非文檔內的螢幕截圖入口。 | 與 WPS 相比:Notion 的定位偏向新增及管理現有媒體檔案,而非可直接在表格中擷取螢幕並加上標註。 | 與 WPS 相比:Adobe 的官方內容更著重於擷取後將螢幕截圖轉換為 PDF 檔案,而非在編輯器內進行表格擷取與標記。 |
| 官方來源 | — | 插入螢幕截圖或畫面剪輯 | Google Docs 產品頁面 | 圖片、檔案與媒體 | 將螢幕截圖儲存為 PDF |
整體結論
如果你需要在 iOS 上擷取目前的表格畫面,並即時處理結果,WPS 可讓整個流程更集中於表格介面內完成。其他產品雖涵蓋相關功能,但適用情境有所不同,例如將螢幕截圖插入文檔、管理已上載圖片,或將螢幕截圖轉換為 PDF 檔案。
使用場景
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 分享關鍵表格數據 | 流動辦公人員 | 需要快速傳送已重點標示的數據區域 | 擷取指定區域,並直接傳送螢幕截圖 |
| 2 | 標示問題位置 | 審閱者及協作者 | 單靠文字無法清楚指出確切的儲存格或範圍 | 擷取時使用畫筆標註 |
| 3 | 保留臨時視覺記錄 | 商務使用者 | 需要保留目前的表格檢視畫面,以便稍後查閱 | 將螢幕截圖儲存到本機 |
| 4 | 將螢幕截圖複製到其他應用程式 | 內容整理人員 | 需要快速將表格畫面轉移到聊天或筆記應用程式 | 擷取後複製螢幕截圖結果 |
| 5 | 說明目前的表格檢視畫面 | 團隊成員 | 需要分享視覺化說明,而非原始檔案 | 擷取後傳送螢幕截圖結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 擷取目前的表格檢視畫面 | ✅ | ✅ |
| 擷取時新增畫筆標註 | ✅ | ✅ |
| 儲存、傳送或複製螢幕截圖結果 | ✅ | ✅ |
| 其他進階 Office 及 PDF 功能 | 定價頁面所示的基本功能 | 定價頁面所示的更多進階功能及更高配額 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格截圖及簡單標註 | 免費版 | 本文所述的截圖流程已足夠應付日常擷取、記錄及分享需要 |
| 同時需要更多進階 Office 功能的使用者 | WPS Premium | 如果截圖只是更廣泛進階工作流程中的一部分,這會是更合適的選擇 |
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