WPS 保護工作表是 iOS 版 WPS Spreadsheet 的工作表編輯限制功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
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| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 目前的操作可直接使用 |
| 版本要求 | 沒有特定版本限制 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
關於此功能
概覽
保護工作表可限制指定工作表的編輯操作,減少重要資料被誤改的機會。在 iOS 版 WPS Spreadsheet 中,你可以為目前工作表啟用保護,並在之後需要再次編輯時解除保護。
核心功能包括:
- 可從「工具 > 審閱」或工作表名稱的浮動選單啟用工作表保護。
- 可從「工具 > 審閱」或工作表名稱的浮動選單解除工作表保護。
- 啟用保護時可選擇設定密碼。
- 可透過工作表名稱前顯示的鎖頭圖示查看保護狀態。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機保護操作無需網絡連線;但如需登入、同步或分享,建議保持線上 |
| 其他 | 你需要能夠開啟試算表檔案,並具備編輯目前工作表的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
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| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,登入帳戶後開啟試算表檔案 |
| 安裝後檢查 | 開啟任何試算表,檢查「工具」下是否提供與「審閱」相關的選項 |
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可直接為工作表啟用或解除保護,並可在設定時選擇加入密碼。啟用保護後,工作表名稱前會顯示鎖頭圖示。 | Excel 支援透過鎖定儲存格及保護工作表來啟用工作表保護,也可使用密碼並允許指定的編輯操作。 | Google Sheets 支援保護工作表或範圍,並限制可編輯的人員,但其官方說明頁指出,工作表保護不能以密碼保護。 | Notion 提供頁面鎖定及資料庫鎖定,以減少誤改情況,但這並非試算表內的工作表層級保護。 | Adobe Acrobat 主要針對 PDF 檔案提供密碼與權限保護,適用於文檔存取及編輯控制,而非試算表工作表層級的保護。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可讓你直接在 iOS 試算表介面中啟用或解除工作表保護。特色:同一項操作同時提供「審閱」工具列路徑及工作表名稱浮動選單路徑。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的官方頁面主要介紹 Windows 及網頁流程中的 Excel 工作表保護選項,而此處比較的 WPS 流程則著重於 iOS App 內的直接操作步驟。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 支援以編輯者權限作限制,但其官方說明頁指出,工作表保護不能使用密碼。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合用於頁面或資料庫的協作控制,並不提供工作表鎖頭圖示,也沒有試算表分頁中的工作表保護流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 保護的是 PDF 文檔,而非試算表工作表,因此保護對象不同。 |
| 官方來源 | — | 保護工作表 | 保護、隱藏及編輯工作表 | 在工作區中協作 | 密碼安全概覽 |
總結
如果你需要在 iOS 上直接限制特定工作表的編輯,WPS 在試算表介面內提供了適合流動裝置使用的操作方式。其他產品亦提供與保護相關的控制功能,但重點各有不同,例如工作表權限、協作範圍、已鎖定頁面或 PDF 檔案。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
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| 1 | 防止共用表格被意外修改 | 團隊成員及協作者 | 當多人檢視同一工作表時,關鍵資料可能會被誤改 | 為目前工作表啟用保護,限制直接編輯 |
| 2 | 保持範本結構固定 | 行政人員、教師及統籌人員 | 標題列、公式區域或說明部分不應被隨意更改 | 啟用保護,並在需要時加入密碼 |
| 3 | 在流動裝置上快速鎖定工作表 | 經常使用手機處理試算表的使用者 | 離開辦公桌時,完成複雜設定並不方便 | 使用工作表名稱的浮動選單快速啟用保護 |
| 4 | 暫時恢復編輯 | 試算表維護人員 | 已受保護的工作表需要再次編輯 | 移除工作表保護後繼續編輯 |
| 5 | 檢查保護是否已啟用 | 檢視者及維護人員 | 可能無法確定目前工作表是否已受保護 | 查看工作表名稱前方的鎖定圖示 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
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| 基本保護工作表功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 工具及更廣泛的功能使用權限 | 部分功能受限 | 可使用更多進階工具及更廣泛的功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案為 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 你只需要在 iOS 上啟用或移除工作表保護 | 免費版 | 在目前流程中,此功能本身沒有會員限制 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 適合需要更多進階辦公權益的使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面