WPS 列印及預覽是 Android 版 WPS Spreadsheet 內的列印預覽及列印設定功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
列印及預覽是 Android 版 WPS Office 表格內建的列印功能,可讓你在列印前先檢視頁面輸出效果,並在流動裝置上調整常用列印設定。
核心功能包括:
- 列印預覽:選擇印表機,並在送出列印工作前先檢視輸出效果。
- 基本設定:可在預覽流程中調整彩色、份數及列印模式。
- 流動列印入口:可從右上角選單開啟列印流程,快速在 Android 上列印表格。
此功能適合流動辦公、現場檢查表格,以及臨時列印報表等情境,特別適用於需要先確認版面再列印的情況。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 連接可用印表機時,通常需要網絡或區域網絡連線 |
| 其他 | 裝置應可存取已識別的印表機,且表格檔案可正常開啟 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開表格,並確認可從右上角選單找到「列印」入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你從右上角選單開啟列印流程、選擇印表機、進入列印預覽,並調整彩色、份數,以及單面或雙面列印等常用設定。 | Microsoft Word 可讓使用者在列印前先預覽文檔,並在列印面板中選擇份數及其他列印設定。 | Google Docs 和 Sheets 可讓使用者開啟「檔案 > 列印」,並在列印前調整邊界、頁面方向等設定。 | Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF,亦可列印瀏覽器頁面;桌面列印通常仍需先匯出。 | Adobe Acrobat 可讓使用者列印 PDF,並在列印對話方塊中調整印表機選擇、雙面列印、灰階及縮放選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 表格的同一流程中整合了印表機選擇、預覽及常用列印設定。特色:特別適合在流動裝置上快速列印表格。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方說明較著重桌面版文檔列印,對 Android 表格列印流程的著墨較少。 | 相比 WPS:Google 的官方說明較著重電腦上以瀏覽器列印文檔及表格,而非 Android 原生表格列印流程。 | 相比 WPS:Notion 較常依賴匯出 PDF 或瀏覽器列印,而非直接提供表格列印預覽流程。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於 PDF 輸出及 PDF 列印控制,而非以流動表格列印預覽作為主要使用情境。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中列印文檔 | 列印檔案 | 匯出你的內容 | 基本 PDF 列印工作 |
整體結論
如果你想直接喺 Android 預覽同調整表格列印設定,WPS 係一個實用選擇。若果你嘅工作主要圍繞瀏覽器文檔、知識庫頁面,或者已完成嘅 PDF 檔案,其他產品可能會更適合呢類使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 核心需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 喺辦公室以外列印前檢查報告版面 | 銷售人員、外勤人員 | 列印頁面可能會意外分頁 | 列印前先使用列印預覽 |
| 2 | 快速更改列印份數 | 行政人員、門市人員 | 臨時需要列印多份副本 | 喺基本設定中調整份數 |
| 3 | 切換彩色與黑白輸出 | 一般辦公使用者 | 不同列印工作需要不同色彩模式 | 喺基本設定中更改色彩選項 |
| 4 | 選擇單面或雙面列印 | 商務使用者 | 紙張使用需要配合工作需求 | 喺基本設定中選擇列印模式 |
| 5 | 連接打印機後進行列印 | 流動工作者 | 手機上的列印路徑可能唔夠清晰 | 喺右上角選單開啟「列印」,然後選擇打印機 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 表格列印預覽 | 可用 | 可用 |
| 基本列印設定 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且涵蓋功能更廣 |
| 進階 PDF 與部分延伸工具 | 有限,或視乎特定頁面而定 | 可獲得更完整功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 喺 Android 偶爾列印表格 | 免費版 | 已涵蓋列印預覽及基本列印設定 |
| 經常輸出文檔,並有更廣泛嘅辦公需求 | WPS Premium | 適合需要更完整功能及較高使用頻率嘅使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面