使用 WPS 紙張大小功能時,常見問題通常包括如何找到入口、如何修正內容超出頁面範圍,以及如何選擇合適的紙張大小;本節收錄了 3 個常見問題及 3 個術語。
常見問題
為甚麼我找不到紙張大小選項?
- 請先確認你已開啟試算表檔案,並已進入列印流程。
- 點按右上角選單,然後選擇「列印」。
- 在列印預覽中,先找「頁面設定」,再開啟「紙張大小」。
- 如果仍然沒有顯示此選項,請更新 WPS Office 後再試一次。
如何修正試算表內容超出紙張大小範圍的問題?
- 請先在列印預覽中檢查超出範圍的區域。
- 可嘗試切換為更合適的紙張大小。
- 如有需要,可調整頁面方向、縮放比例或頁邊距。
- 再次預覽,並確認內容已完整顯示於頁面內。
常見紙張大小分別適合哪些情境?
- A4 適合日常 Office文档 及標準報告。
- A3 適合較寬的試算表,或需要更大顯示空間的內容。
- A5 適合較短篇幅的資料或便攜式列印內容。
- B5 適合部分小冊子形式或特定版面配置需求。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 紙張大小 | 用於列印輸出的紙張規格,會影響頁面範圍及內容版面配置。 |
| 列印預覽 | 列印前用來檢視頁面效果的畫面,包括版面配置及分頁情況。 |
| 自訂紙張大小 | 以自訂尺寸輸入的非預設紙張規格。 |