本節包含 3 個與頁邊距相關的操作主題,涵蓋如何開啟設定、預覽效果,以及恢復為常用預設值;其中 3 項為免費功能,0 項與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟頁邊距設定 | 免費 |
| 2 | 2. 預覽並選擇合適的邊距預設值 | 免費 |
| 3 | 3. 切換回普通邊距 | 免費 |
操作指南
1. 開啟頁邊距設定
功能入口: 右上角選單 → 列印 → 選擇印表機 → 列印預覽 → 頁面設定 → 邊距
- 開啟你要列印的試算表檔案。
- 點按右上角的選單圖示。
- 點按「列印」,並選擇可用的印表機。
- 在列印預覽中,切換到「頁面設定」分頁。
- 點按「邊距」以開啟邊距選項。
成功標準
- 介面結果: 你已在列印預覽中開啟「邊距」選項。
- 可進行的下一步操作: 你可以選擇普通、寬或窄。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先進入列印預覽,可能會看不到頁面設定選項。
- 環境說明: 如果裝置未設定列印服務,可能無法使用完整的列印流程。
2. 預覽並選擇合適的邊距預設值
功能入口: 列印預覽 → 頁面設定 → 邊距
- 查看「邊距」選項中可用的預設值。
- 根據版面需求選擇普通、寬或窄。
- 返回列印預覽,查看頁面內容周圍更新後的留白。
- 如有需要,可繼續調整方向或列印縮放。
成功標準
- 介面結果: 選擇後,列印預覽中的留白會隨之變更。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續列印,或返回再次調整預設值。
使用提示
- 常見錯誤: 只留意上下間距,卻忽略欄位過多同樣會令頁面看起來擠迫。
- 環境說明: 可列印區域可能會因印表機而異。
3. 切換回普通邊距
功能入口: 列印預覽 → 頁面設定 → 邊距
- 再次開啟「邊距」選項。
- 在預設值清單中選擇「普通」。
- 返回列印預覽,確認頁面間距已恢復為常用版面。
- 確認後繼續列印,或退出列印預覽。
成功標準
- 介面結果: 目前的邊距設定已切換為普通。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續列印,或在此調整其他列印設定。
使用提示
- 常見錯誤: 以為所有列印結果擠迫都只由邊距造成,但其實方向與縮放亦可能有影響。