數字格式提供 4 個操作主題,全部均可免費使用,無需會員;你可從操作索引選擇主題,並按入口路徑及步驟完成設定。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟數字格式入口 | 免費 |
| 2 | 2. 切換常用數字格式類別 | 免費 |
| 3 | 3. 套用日期、百分比或類似顯示格式 | 免費 |
| 4 | 4. 檢視並使用自訂格式代碼 | 免費 |
操作指南
1. 開啟數字格式入口
入口位置: 開啟表格檔案 → 左下角「編輯」→「工具」分頁 →「開始」→「數字格式」
- 開啟 WPS 表格檔案。
- 點按 編輯 ,進入編輯模式。
- 選取你要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
- 點按 工具 分頁。
- 切換至 開始.
- 點按 數字格式 ,開啟設定頁面。
成功標準
- 介面狀態: 數字格式設定頁面已開啟。
- 下一步操作: 你可以繼續切換類別並套用格式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取儲存格,格式可能不會套用到預期範圍。
- 環境限制: 你需要先進入編輯模式,才可進行修改。
2. 切換常用數字格式類別
入口位置: 數字格式設定頁面 → 目前類別名稱
- 在數字格式設定頁面中,點按目前的類別名稱,例如 一般.
- 查看選單中的可用類別。
- 按需要選擇 一般, 數值, 貨幣, 百分比, 日期或其他類別。
- 點按目標類別,將其套用至所選範圍。
成功標準
- 介面狀態: 所選儲存格的顯示樣式已變更。
- 下一步操作: 你可以切換至其他類別,再作調整。
使用提示
- 常見錯誤: 如果原始內容是以文字格式儲存,更改數字格式後可能不會有明顯的視覺變化。
3. 套用日期、百分比或類似顯示格式
入口位置: 數字格式設定頁面 → 類別清單
- 選取包含日期、比率或金額數值的儲存格範圍。
- 開啟 數字格式 設定頁面。
- 選擇 日期, 百分比,或從分類清單中選擇其他格式。
- 返回表格,檢查顯示結果是否符合你的需要。
- 如有需要,重新開啟數字格式,並切換至其他分類。
成功標準
- UI 狀態: 日期會以日期樣式顯示,比率會顯示為百分比,金額則會以所選的數字樣式顯示。
- 下一步操作: 你可以繼續編輯、儲存或分享檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果日期顯示為數字,通常表示該儲存格仍在使用「通用」或「數字」格式。
- 環境限制: 日期及貨幣的顯示方式,亦可能受文檔中已儲存內容影響。
4. 檢視及使用自訂格式代碼
入口位置: 數字格式設定頁面 → 自訂
- 選取需要特殊顯示樣式的儲存格範圍。
- 開啟 數字格式 設定頁面。
- 點按 自訂.
- 查看可用的預設代碼格式。
- 選擇所需的代碼格式,並套用至所選範圍。
常用自訂格式代碼參考:
| 格式代碼 | 結果示例 | 適用場景 |
|---|---|---|
0.00\"元\" | 123.45元 | 批量新增單位 |
0000 | 0001 | 保留編號開首的 0 |
0.0% | 85.0% | 百分比顯示 |
yyyy-mm-dd | 2026-05-22 | 標準日期格式 |
成功標準
- UI 狀態: 儲存格會按所選代碼樣式顯示。
- 下一步操作: 你可以儲存檔案,或將格式複製到其他範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 自訂格式只會改變顯示結果,不會改寫原始數值。