透過以下 3 個操作主題使用數字格式:開啟數字格式入口、將數字格式套用到儲存格,以及檢查格式未生效的原因;請從索引中選擇主題並按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟數字格式入口 | 免費 |
| 2 | 2. 將數字格式套用到儲存格 | 免費 |
| 3 | 3. 檢查格式未生效的原因 | 免費 |
操作指南
1. 開啟數字格式入口
功能入口: 工具 → 開始 → 數字格式
- 開啟一個 WPS 試算表檔案。
- 點按左下角的「編輯」按鈕,進入編輯模式。
- 選取目標儲存格或儲存格範圍。
- 點按「工具」。
- 切換到「開始」分頁。
- 點按「數字格式」,查看可用的格式類型。
成功標準
- 介面結果: 你可以看到可用的數字格式選項。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續選擇「通用」、「數值」、「貨幣」、「百分比」、「日期」或「自訂」格式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先進入編輯模式,你可能無法看到完整的編輯路徑。
- 環境說明: 目前檔案必須支援編輯。
2. 將數字格式套用到儲存格
功能入口: 工具 → 開始 → 數字格式
- 在試算表中選取目標儲存格範圍。
- 開啟數字格式面板。
- 根據需要選擇「通用」、「數值」、「貨幣」、「百分比」、「日期」或「自訂」。
- 點按目標格式,將其套用到所選範圍。
- 返回工作表並查看顯示結果。
成功標準
- 介面結果: 所選儲存格會以所選格式顯示內容。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續編輯、儲存,或調整其他儲存格格式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取儲存格,格式可能不會套用到預期範圍。
- 環境說明: 不同資料類型適合使用不同的格式類別。
3. 檢查格式未生效的原因
功能入口: 選取儲存格後重新開啟數字格式
- 如果修改數字格式後顯示沒有變化,請先檢查儲存格內容是否以文字形式儲存。
- 檢查數值是否以單引號開頭,或是否以文字形式輸入。
- 如有需要,請調整內容,使其可作為數值顯示。
- 再次開啟數字格式,並選擇目標格式。
- 再次檢查儲存格的顯示結果。
成功標準
- 介面結果: 之前沒有變化的儲存格,現在會以目標格式顯示。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續處理日期、金額或百分比。
使用提示
- 常見錯誤: 如果直接將數字格式套用到文字內容,畫面上可能看起來沒有任何變化。
- 環境說明: 如果日期顯示為數字,通常只要切換為日期格式,即可恢復為標準日期顯示。