Android 版 WPS 的「插入或刪除儲存格」功能可協助你在手機上調整試算表結構;當中包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
Android 版 WPS 的「插入或刪除儲存格」是內建的試算表編輯功能,讓你無需重建整個表格,也能調整工作表的局部內容。它支援在「首頁」分頁插入儲存格、在「首頁」分頁刪除儲存格,以及在「插入」分頁快速插入儲存格。
核心操作包括:
- 當你需要在工作表中間新增資料時,可插入儲存格,並將現有內容向右或向下移動。
- 當你需要移除局部空白或錯誤資料時,可刪除儲存格,並將附近內容向左或向上移動。
- 當你需要擴展工作表結構時,可插入整列或整欄。
此功能適合在手機上快速編輯試算表、對共享表格作小幅結構調整,以及在離開桌面裝置時暫時更新資料。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯無需強制連線;如需登入、同步或協作,請保持網絡連線可用 |
| 其他 | 開啟可編輯的試算表檔案,並確認你擁有目前檔案的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開試算表,然後前往「工具」面板,確認相關指令已顯示於「首頁」或「插入」分頁下 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你從「首頁」或「插入」分頁插入儲存格,並提供向右移動儲存格、向下移動儲存格、插入整列及插入整欄等選項。刪除方面,則支援向左移動、向上移動、刪除整列及刪除整欄。 | Microsoft Word 支援在表格中新增儲存格、列或欄,亦可讓使用者將儲存格向右或向下移動。其官方指引主要聚焦於文檔表格,而非試算表式的手機編輯。 | Google Sheets 支援新增、變更、移動或刪除列、欄或儲存格,官方電腦版說明通常以右鍵選單操作為主。 | Notion 的表格檢視主要屬於資料庫檢視,支援建立表格檢視、重新排列列與欄,以及編輯屬性,但並非以試算表式、可指定移動方向的儲存格插入與刪除為核心。 | Adobe Acrobat 網頁說明主要聚焦於 PDF 編輯、頁面整理,以及文字或圖片修改。其官方說明內容並未描述試算表式的儲存格插入或刪除。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 上直接提供試算表儲存格插入與刪除選項,包括局部移位操作,以及整列或整欄的變更。 | 與 WPS 相比:Microsoft 為 Word 表格提供類似的結構控制,但官方操作流程較偏向桌面版功能區指令與文檔版面配置。 | 與 WPS 相比:Google 對列、欄及儲存格變更的說明相當清晰,但所引用的說明頁面主要以電腦版流程為中心,而非 Android App 內操作路徑。 | 與 WPS 相比:Notion 在資料庫整理與檢視管理方面更強,而 WPS 在精確控制試算表儲存格移位方面更直接。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要為 PDF 編輯而設,並非用於試算表結構調整。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 的表格中新增儲存格、列或欄 | 新增或移動欄與儲存格 | 表格檢視 | 在網頁版 Acrobat 中編輯 PDF |
整體結論
如要在 Android 裝置上快速調整試算表結構,WPS 在應用程式內提供更直接的操作路徑,可插入或刪除儲存格、列及欄。Microsoft 和 Google 亦提供相關編輯功能,但其官方指引較集中於桌面版或網頁版流程。至於 Notion 和 Adobe,則較適合用於資料庫整理或 PDF 編輯,而非這類試算表操作。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在工作表中間新增遺漏資料 | 銷售團隊、營運人員 | 輸入新資料時,避免覆蓋現有內容 | 插入儲存格,並將現有內容向右或向下移動 |
| 2 | 移除錯誤的儲存格 | 財務人員、行政使用者 | 需要刪除錯誤輸入,同時保持附近資料對齊 | 刪除儲存格,並將附近內容向左或向上移動 |
| 3 | 擴充工作表結構 | 專案成員 | 需要新增列或欄以加入更多記錄 | 在上方插入列,或在左側插入欄 |
| 4 | 在流動裝置上修改共享表格 | 外勤人員、管理人員 | 試算表需要在離開桌面裝置時快速修正結構 | 直接透過 Android 的工具面板完成變更 |
| 5 | 檢視後作出本地修改 | 審閱者、審批人員 | 需要即時修正細微版面問題 | 結合插入與刪除操作,快速重新整理資料 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入或刪除儲存格 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階辦公功能及延伸權益 | 可於定價頁面所示的免費方案範圍內使用 | 視乎所選方案,可能包含更多進階功能及雲端相關權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常流動試算表調整 | 免費版 | 此功能可直接使用,適合快速修正及基本編輯 |
| 長期使用,並有更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 如你同時需要更多進階工具、範本或雲端相關權益,這個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面