透過以下 4 個操作主題使用插入/刪除列與欄功能,包括右鍵插入、右鍵刪除、透過頂部功能表列插入,以及批次刪除;你亦可使用操作索引快速跳轉到所需任務。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從右鍵選單插入列或欄 | 免費 |
| 2 | 2. 從右鍵選單刪除列或欄 | 免費 |
| 3 | 3. 從頂部功能表列插入列或欄 | 免費 |
| 4 | 4. 一次刪除多列或多欄 | 免費 |
操作指南
1. 從右鍵選單插入列或欄
功能入口: 選取列標題或欄標籤 → 右鍵選單
- 開啟你想編輯的 WPS 試算表檔案。
- 按一下列標題以選取整列,或按一下欄標籤以選取整欄。
- 在已選取的列標題或欄標籤上按一下右鍵。
- 選擇「上方新增列」或「下方新增列」,或選擇「向左新增欄」或「向右新增欄」。
- 確認新列或新欄已出現在目標位置。
成功標準
- 介面結果: 目標區域會出現新的空白列或欄。
- 接下來可執行: 你可以繼續輸入資料、套用格式,或儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你只選取了儲存格,而不是列標題或欄標籤,右鍵選單可能會有所不同。
- 環境說明: 檔案必須可編輯。
2. 從右鍵選單刪除列或欄
功能入口: 選取列標題或欄標籤 → 右鍵選單
- 在工作表中,按一下你想移除的列標題或欄標籤。
- 按一下右鍵以開啟快捷選單。
- 選擇「刪除列」或「刪除欄」。
- 檢查附近資料是否已自動移動。
成功標準
- 介面結果: 所選列或欄會從工作表中移除。
- 接下來可執行: 你可以繼續編輯其餘資料,或還原此操作。
使用提示
- 常見錯誤: 刪除前請先確認所選範圍,以免誤刪附近資料。
- 環境說明: 如果檔案受保護,刪除選項可能無法使用。
3. 從頂部功能表列插入列或欄
功能入口: 插入相關選單 → 列與欄操作
- 在工作表中,按一下你想作為插入參考的位置。
- 在頂部功能表列中開啟插入相關入口。
- 選擇列或欄的操作按鈕或下拉式選單項目。
- 按需要選擇「上方新增列」、「下方新增列」、「向左新增欄」或「向右新增欄」。
- 返回工作表,並確認結構已更新。
成功標準
- 介面結果: 新的列或欄會出現在所選參考位置附近。
- 接下來可執行: 你可以繼續插入、刪除,或輸入內容。
使用提示
- 常見錯誤: 插入前,請先確認目前的作用中儲存格或已選取範圍,確保新列或新欄會新增到正確位置。
4. 一次刪除多列或多欄
功能入口: 選取多列或多欄 → 右鍵選單
- 按需要選取多列或多欄。
- 在已選取範圍上按一下滑鼠右鍵。
- 選擇「刪除列」或「刪除欄」。
- 檢查刪除後的工作表範圍是否符合預期。
成功標準
- 介面結果: 所選列或欄會一次過刪除。
- 你接下來可以: 你可以繼續編輯並儲存剩餘的工作表內容。
使用提示
- 常見錯誤: 批次刪除前,請先確認已選取的列數或欄數。
- 環境說明: 如屬重要資料,建議先儲存副本,方便之後復原。