WPS 全螢幕是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的檢視功能,可隱藏工具列及選單,擴大工作表的顯示範圍;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員資格,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 3 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 以下所有操作均無需 WPS Premium |
關於此功能
概覽
全螢幕是 Windows 版 WPS Spreadsheet 內建的檢視功能。啟用後會隱藏主工具列及選單區域,讓工作表可使用更多視窗空間,特別適合檢視較大範圍的資料。
核心操作包括:
- 在「檢視」分頁中開啟全螢幕,以獲得更大的工作表顯示範圍。
- 在狀態列中開啟全螢幕,方便在瀏覽工作表時快速切換。
- 按 Esc,或再次使用相同入口退出全螢幕,返回標準介面。
此功能適用於檢視大型工作表、進行試算表展示,以及核對細節。它只會改變介面顯示方式,不會更改工作表內容或列印結果。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機全螢幕檢視無需強制連線網絡;只有使用雲端協作或同步時才需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要能夠開啟 WPS Spreadsheet 檔案,並進入工作表編輯或檢視介面 |
下載與安裝
使用全螢幕前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並確認可正常開啟試算表檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開任何試算表檔案,並確認可在「檢視」分頁或狀態列中找到全螢幕入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Spreadsheet 中,你可以從「檢視」分頁或狀態列進入全螢幕,以隱藏工具列及選單,並擴大工作表的顯示範圍。 | Word 提供「檢視 > 閱讀模式」,可隱藏寫作工具及選單,為頁面騰出更多空間,但官方說明主要著重於文檔閱讀,而非試算表檢視。 | Google Docs 提供無分頁模式,方便在沒有分頁符的情況下連續撰寫及捲動,但它保留的是線上文檔介面,而不是桌面試算表的全螢幕切換功能。 | Notion 可啟用 Full width 以縮窄頁面邊距並擴大內容區域,但這屬於頁面寬度版面設定,並非全螢幕試算表工作區。 | Acrobat 提供閱讀模式及全螢幕模式,可隱藏工具列、面板及視窗控制項,適用於 PDF 閱讀或展示。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為 Windows 上的試算表檢視而設;特色:可從功能區或狀態列切換,並可按 Esc 退出。 | 與 WPS 相比:Microsoft 官方頁面著重閱讀模式,部分編輯操作需要切換回編輯模式。 | 與 WPS 相比:Google Docs 著重無分頁版面的線上文檔連續編輯,而非以工作表為核心的全螢幕入口。 | 與 WPS 相比:Notion 的 Full width 只會擴大頁面內容,不能以試算表風格的全螢幕檢視取代整個介面。 | 與 WPS 相比:Adobe 的全螢幕檢視主要為 PDF 閱讀及展示而設,並非用於試算表網格中的工作表檢視。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中閱讀文檔 | Google Docs 產品頁面 | 自訂及設定頁面樣式 | 檢視 PDF 及檢視偏好設定 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺 Windows 上檢視更多試算表內容,WPS 全螢幕模式更貼近工作表操作,亦提供直接嘅進入方式。其他產品同樣可以擴大閱讀區域,但其官方使用流程更偏向文檔閱讀、頁面版面闊度調整,或者 PDF 簡報展示。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 全螢幕模式點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視大型資料範圍 | 財務、營運及分析人員 | 螢幕空間有限,難以同時檢視大量列與欄 | 開啟全螢幕模式,擴大可見工作表區域 |
| 2 | 展示試算表 | 團隊成員及專案負責人 | 示範期間工具列會佔用畫面空間 | 進入全螢幕模式,令注意力集中喺工作表內容上 |
| 3 | 檢查詳細資料項目 | 審核人員及資料輸入人員 | 介面元素可能會分散對細節檢查嘅注意力 | 隱藏選單及工具列,專注檢視工作表 |
| 4 | 喺編輯與檢視狀態之間切換 | 日常辦公使用者 | 你可能需要一個快捷方式,喺編輯同專注檢視之間快速切換 | 使用「檢視」分頁或狀態列圖示快速切換 |
| 5 | 只檢視而不更改檔案內容 | 一般使用者 | 部分使用者擔心切換檢視方式會影響資料或列印結果 | 全螢幕模式只會改變介面顯示 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 全螢幕 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表檢視與編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階權益 | 視乎目前產品頁面及應用程式內提供嘅方案而定 | 包含更多進階功能及服務 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作表檢視及切換全螢幕模式 | 免費版 | 全螢幕模式本身唔需要會員資格先可以使用 |
| 更廣泛嘅進階辦公需要 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階功能或附加服務,付費方案會更適合 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面