你可以透過 3 個操作主題學習使用格式刷,全部內容均無需會員即可使用;亦可從操作索引直接跳轉到所需步驟。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從單一儲存格複製格式 | 免費 |
| 2 | 2. 將格式套用到多個儲存格 | 免費 |
| 3 | 3. 確認格式刷不會複製內容或公式 | 免費 |
操作指南
1. 從單一儲存格複製格式
入口: 工具 → 常用 → 格式刷
- 在 WPS Office 中開啟試算表檔案。
- 選取你要複製格式的來源儲存格。
- 點按「工具」,然後開啟「常用」分頁。
- 點按「格式刷」。
- 點按你要套用格式的目標儲存格。
成功標準
- 介面狀態: 目標儲存格會顯示與來源儲存格相同的格式效果。
- 後續操作: 你可以繼續編輯其他儲存格,或儲存檔案。
- 無副作用: 格式刷不會取代目標儲存格中的原有內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你在選取來源儲存格之前先點按格式刷,套用結果可能不如預期。
- 環境限制: 試算表必須處於可編輯狀態。
2. 將格式套用到多個儲存格
入口: 工具 → 常用 → 格式刷
- 選取你要複製格式的來源儲存格。
- 在「常用」分頁中點按「格式刷」。
- 在目標區域上拖曳,以選取多個儲存格。
- 放開後,檢查所選目標儲存格是否已套用相同格式。
成功標準
- 介面狀態: 多個已選取的目標儲存格會顯示相同格式。
- 後續操作: 你可以繼續調整其他區域,或使用復原。
- 無副作用: 所選目標儲存格中的原有資料會保持不變。
使用提示
- 常見錯誤: 拖曳範圍不準確,可能會將格式套用到多餘的儲存格。
- 環境限制: 目標區域必須在目前試算表中可見且可編輯。
3. 確認格式刷不會複製內容或公式
入口: 工具 → 常用 → 格式刷
- 選取一個包含你想重用格式的來源儲存格。
- 點按「格式刷」,然後將格式套用到目標儲存格。
- 比較來源儲存格與目標儲存格中的內容及公式。
- 確認只有視覺樣式發生變化,內容並未被複製。
成功標準
- 介面狀態: 目標儲存格的樣式會改變,但其內容仍保留原有值。
- 後續操作: 如果你需要移動內容,可以改用複製與貼上或填滿工具。
- 無副作用: 使用格式刷不會覆寫目標儲存格中的原有公式。
使用提示
- 常見錯誤: 將格式刷當作複製內容的工具。
- 使用環境限制: 如果你需要複製公式或數值,請改用其他編輯功能。