如何在 Windows 使用 WPS 資料匯入

WPS 資料匯入提供 4 個操作主題，全部均無需會員資格即可使用；你可從索引選擇主題，匯入本機檔案、匯入線上文檔、排程資料庫匯入，或查看更多匯入方式。

操作索引

操作指南

1. 從本機檔案匯入

功能入口： 資料索引標籤 → 資料匯入 → 匯入檔案資料

1. 按一下「資料」索引標籤，然後開啟「資料匯入」下拉式選單。
2. 選擇「匯入檔案資料」。
3. 在對話方塊中，確認已選取「從本機檔案」分頁。
4. 你可透過拖曳、貼上，或按一下「選擇檔案」來新增檔案。
5. 選擇要匯入的檔案。支援格式包括 XLSX、XLS、ET 及 CSV。
6. 選取檔案後，資料會匯入目前工作表。

成功判斷

• 介面結果： 匯入的資料會顯示於目前工作表。
• 接下來可進行的操作： 你可繼續編輯、篩選、計算或儲存工作表。

使用提示

• 如果檔案包含大量資料，匯入後請檢查標題列、欄位分隔及字元顯示是否正確。
• 如果 CSV 內容出現亂碼，請先檢查原始檔案的編碼。

2. 從線上文檔匯入

功能入口： 資料索引標籤 → 資料匯入 → 匯入檔案資料 → 從線上文檔

1. 按一下「資料」索引標籤，然後開啟「資料匯入」下拉式選單。
2. 選擇「匯入檔案資料」。
3. 在對話方塊中，切換至「從線上文檔」分頁。
4. 按一下「選擇檔案」，開啟雲端文檔選擇器。
5. 你可透過「最近」、「已加星標」、「已分享」、「我的雲端文檔」、「我的裝置」或「常用」等分類找到目標檔案。
6. 選取檔案後，按一下「確定」。
7. 資料會匯入目前工作表。支援格式包括 XLSX、XLS、ET、CSV 及智能表格。

成功判斷

• 介面結果： 所選線上文檔的資料會顯示於目前工作表。
• 接下來可進行的操作： 你可繼續編輯及分析匯入結果。

使用提示

• 匯入線上文檔通常需要先登入，並確保網絡連線正常。
• 如果找不到檔案，請先檢查所屬分類，或直接以檔案名稱搜尋。

3. 排程資料庫匯入

功能入口： 資料索引標籤 → 資料匯入 → 排程匯入 MySQL 資料 / 排程匯入 SQLServer 資料

1. 按一下「資料」索引標籤，然後開啟「資料匯入」下拉式選單。
2. 選擇「排程匯入 MySQL 資料」或「排程匯入 SQLServer 資料」。
3. 設定資料庫連線詳情。
4. 選擇要匯入的資料表，並設定重新整理頻率。
5. 確認設定後，資料便可自動同步至目前工作表。

成功判斷

• 介面結果： 資料庫資料表的資料會顯示於目前工作表。
• 接下來可進行的操作： 設定重新整理頻率後，你可稍後繼續查看同步結果。

使用提示

• 請確保資料庫連線詳情正確，並可正常連線。
• 如果之後資料未有重新整理，請檢查重新整理頻率及連線狀態。

4. 查看更多匯入方式

功能入口： 資料分頁 → 資料匯入 → 匯入更多資料

1. 按一下「資料」分頁，然後開啟「資料匯入」下拉選單。
2. 選擇「匯入更多資料」。
3. 瀏覽並選擇其他可用的資料來源匯入方式。

成功標準

• 介面結果： 畫面會顯示更多可用的資料匯入方式。
• 接下來你可以： 你可以繼續使用符合你需要的來源入口。

使用提示

• 開啟不同資料來源的入口後，所需的設定步驟可能會有所不同。