iOS 版 WPS 中的建立工作表副本可協助你在表格中複製整個工作表,以便備份或版本管理;此功能包含 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引表中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引表中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
功能概覽
「建立工作表副本」是 iOS 版 WPS Office 內建的表格功能,可讓你在目前活頁簿中複製整個工作表。當你需要快速備份試算表、建立測試版本,或在不更動原始工作表的情況下編輯副本時,這項功能特別實用。
核心功能包括:
- 在工作表浮動工具列中複製目前工作表。
- 在原始工作表後方立即建立獨立副本。
- 自動在原始工作表名稱後加上編號,方便區分多個副本。
此功能適用於編輯前備份、版本比較,以及在表格中重複使用範本等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機工作表複製無需網絡連線;如需登入或同步,請保持可用的網絡連線 |
| 其他 | 開啟一個包含至少一個可管理工作表的試算表檔案 |
下載與安裝
使用此工作表複製功能前,請先在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟試算表檔案,點按工作表分頁,並確認浮動工具列及「複製」選項可正常使用 |
來源: iOS 版 WPS Office
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 表格中,你可以點按工作表分頁,並在浮動工具列中使用「複製」,於目前工作表後方建立副本,系統亦會自動加上編號名稱。 | Microsoft Excel 官方支援在同一活頁簿內,或複製到另一個活頁簿時,移動或複製整個工作表。 | 在已檢視的結果中,Google Sheets 官方說明頁面主要聚焦於保護、隱藏及參照工作表,未見針對此情境提供專門用於複製整個工作表的對應官方說明頁面。 | Notion 支援複製資料庫檢視並變更資料顯示方式,但其操作對象是資料庫檢視,而非試算表工作表。 | Adobe Acrobat 支援整理 PDF 頁面,包括新增、擷取、分割及重新排列頁面,但其處理對象是 PDF 頁面,而非工作表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 上,可直接從工作表分頁的浮動工具列進入複製功能,操作流程更精簡,方便快速備份工作表及建立版本。 | 與 WPS 相比:官方指引主要著重桌面版及網頁版的工作表複製方式,因此在已檢視的文件中,此情境的流動裝置入口較不直接。 | 與 WPS 相比:已檢視的官方說明內容較著重工作表保護及跨工作表參照,而非直接對應的整張工作表複製流程。 | 與 WPS 相比:它複製的是資料庫檢視,而非活頁簿內的試算表工作表。 | 與 WPS 相比:它是為 PDF 頁面整理而設,並非用於複製試算表工作表。 |
| 官方來源 | — | 移動或複製工作表或工作表資料 | 保護、隱藏及編輯工作表 | 檢視、篩選、排序與分組 | 整理頁面 |
總結
如果你想喺流動裝置上快速複製整個工作表,WPS 提供咗一套相當貼合 iOS 使用情境嘅操作流程。Microsoft Excel 同樣支援複製工作表;至於今次查閱嘅 Google、Notion 同 Adobe 官方頁面,重點則放喺其他物件類型或相關操作,並非同一種流動裝置工作表複製流程。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 編輯前先備份工作表 | 學生、辦公室使用者 | 佢哋唔想喺修改前失去原始工作表 | 先建立工作表副本,再編輯複本 |
| 2 | 建立多個方案版本 | 財務及營運使用者 | 同一個範本需要建立多個版本作比較 | 建立多個副本,並分別重新命名 |
| 3 | 協作前保留草稿 | 團隊協作者 | 佢哋想喺分享前保留原始內容 | 協作前先複製工作表作為草稿 |
| 4 | 快速重用相同結構 | 經常使用試算表嘅使用者 | 重新建立相同版面需要花時間 | 複製現有工作表,保留其結構及內容 |
| 5 | 比較不同計算結果 | 以數據為主嘅使用者 | 試算結果難以同原始工作表比較 | 喺複本中調整公式,再同原始工作表比較 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 建立工作表副本 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多進階權益 | 部分進階功能可能會受到限制 | 可使用更多進階功能,視乎訂閱方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常複製及備份工作表 | 免費版 | 此功能本身無需會員亦可使用 |
| 流動辦公,同時需要跨模組使用更多進階工具 | WPS Premium | 如果你同時需要更全面嘅進階工具同額外權益,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面