如何在 macOS 上使用 WPS 條件格式

透過以下 5 個操作主題使用 WPS 條件格式，全部均無需會員即可使用；請從索引中選擇主題，並依照功能路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟條件格式選單並查看預設類別

功能路徑： 資料 → 條件格式

1. 選取你要設定條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 （位於 資料 索引標籤中）。
3. 查看下拉選單中的預設類別，包括 醒目提示儲存格, 最高/最低/平均值, 資料橫條, 色階, 圖示集, 新增規則, 管理規則，以及 清除規則.
4. 根據你想套用的規則類型，選擇下一步操作。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到條件格式選單及其規則類別。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續建立、管理或清除規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先選取目標範圍，實際套用的範圍可能與預期不符。

2. 建立新的條件格式規則

功能路徑： 資料 → 條件格式 → 新增規則

1. 選取你要套用規則的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 → 新增規則.
3. 在右側的 新增條件格式 面板中，確認或編輯目標範圍。
4. 選擇規則類型，例如醒目提示儲存格、最高/最低/平均值、資料橫條、色階或圖示集。
5. 設定條件欄位、比較運算子，以及數值或公式。
6. 選擇預設樣式，或自訂粗體、斜體、底線、字型顏色、框線及填滿顏色。
7. 按一下 建立規則 以套用規則。如有需要，按一下 重設 以清除目前設定。

成功標準

• 介面結果： 目標範圍會顯示條件成立時的預期格式。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯規則，或開啟規則管理。

使用提示

• 常見錯誤： 如果條件值或公式不正確，可能會沒有任何儲存格符合規則。
• 環境說明： 使用公式時，請確保參照範圍與目標範圍一致。

3. 快速套用預設條件格式規則

功能路徑： 資料 → 條件格式 → 預設子選單

1. 選取你想套用格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 ，然後選擇預設規則，例如 醒目提示儲存格 → 大於.
3. 在對話方塊中輸入條件值。
4. 選擇或自訂顯示格式。
5. 確認設定後，符合條件的儲存格會自動套用格式。

成功標準

• 介面結果： 符合條件的儲存格會立即顯示所選的預設格式。
• 可進行的下一步操作： 你可以新增更多規則，或開啟規則管理。

使用提示

• 常見錯誤： 如果輸入的值與儲存格中的實際資料類型不符，醒目提示結果可能無法正確顯示。

4. 管理條件格式規則

功能路徑： 資料 → 條件格式 → 管理規則

1. 按一下 條件格式 → 管理規則，或按一下 管理條件格式 （位於新增規則面板底部）。
2. 檢視目前工作表或目前所選範圍的規則清單。
3. 按兩下某條規則，即可編輯其條件及顯示格式。
4. 向上或向下移動規則，以變更其優先順序。
5. 如有需要，按一下 新增規則 ，即可在管理視窗中再新增一條規則。

成功標準

• 介面結果： 規則清單會顯示出來，而更新後的順序或編輯內容會被儲存。
• 可進行的下一步操作： 你可以返回工作表，檢查最終顯示結果。

使用提示

• 常見錯誤： 當多條規則同時符合相同儲存格時，規則順序會影響最終顯示結果。

5. 清除條件格式規則

功能路徑： 資料 → 條件格式 → 清除規則

1. 選取你想移除條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 → 清除規則.
3. 選擇 清除所選儲存格的規則 或 清除整張工作表的規則.
4. 確認操作後，即可移除所選範圍內的規則。

成功標準

• 介面結果： 所選範圍或目前工作表中的條件格式會被移除。
• 可進行的下一步操作： 如有需要，你可以重新建立新規則。

使用提示

• 常見錯誤： 選擇 清除整張工作表的規則 會移除目前工作表中的所有條件格式，因此請先確認清除範圍。