透過以下 3 個操作主題了解如何使用條件格式,包括新增條件格式、管理現有規則,以及清除條件格式。請從索引中選擇主題,並按照進入路徑及步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 新增條件格式
進入路徑: 選取儲存格 → 點按底部的 Tools → 切換至 Data 分頁 → 點按 Conditional Formatting
- 選取要套用條件格式的儲存格或資料範圍。
- 點按 Tools (位於底部)。
- 切換至 Data 分頁。
- 點按 Conditional Formatting 以開啟設定畫面。
- 按需要新增規則,並選擇合適的醒目顯示樣式。
成功標準
- 介面結果: 條件格式設定畫面已開啟,並顯示規則設定區域。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續選擇樣式、儲存規則,或返回工作表查看結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取目標儲存格,規則可能不會套用到預期的範圍。
- 環境說明: 你需要在可編輯的試算表中操作。
2. 管理現有規則
進入路徑: 選取包含規則的範圍或目標範圍 → Tools → Data → Conditional Formatting → Manage Existing Rules
- 選取你要檢視規則的儲存格或資料範圍。
- 點按 Tools 並開啟 Data 分頁。
- 點按 Conditional Formatting.
- 點按 Manage Existing Rules.
- 在規則清單中,你可以新增規則或刪除現有規則。
成功標準
- 介面結果: 你可以查看目前範圍的現有規則清單。
- 可進行的下一步操作: 你可以新增規則、刪除規則,並返回工作表查看更新後的結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果選取了錯誤的範圍,顯示的規則套用範圍可能與你的預期不符。
3. 清除條件格式
進入路徑: 點按底部的 Tools → Home → Conditional Formatting → Clear Rules
- 開啟你要移除條件格式的工作表。
- 如果你只想清除工作表中的部分內容,請先選取目標儲存格。
- 點按 工具 (位於底部)。
- 開啟 首頁 分頁,然後點按 條件格式.
- 點按 清除規則.
- 選擇 清除整個工作表的規則 或 清除所選儲存格的規則.
成功標準
- 介面結果: 現有的條件格式樣式已被移除。
- 可執行的下一步操作: 你可以重新設定新的條件格式規則。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你選擇 清除整個工作表的規則,目前工作表中的所有條件格式都會被移除。